Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Dirección, asegurando la organización de agendas, gestión de información y coordinación de actividades estratégicas.
Responsabilidades principales:
- Administrar y coordinar la agenda del Director(a).
- Gestionar llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.
- Preparar reportes, presentaciones e informes ejecutivos.
- Organizar reuniones, viajes, eventos y logística de la Dirección.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.
- Dar seguimiento a proyectos e indicadores solicitados por la Dirección.
Habilidades y competencias:
- Organización y gestión del tiempo.
- Comunicación clara y profesional.
- Manejo de información confidencial.
- Atención al detalle y alto nivel de responsabilidad.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Disposición y actitud de servicio
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o afín (puede ser trunca según experiencia).
- Experiencia previa como asistente, secretaria ejecutiva o similar
- Manejo avanzado de paquetería Office y herramientas digitales.
- Inglés intermedio (deseable).
- Excelente redacción y ortografía.
- Pasaporto y visa americana vigente
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $4,000.00 a la semana
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial