Acerca del puesto asistente administrativo
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nombre del puesto: asistente administrativo. (facilities assistant).
ubicación: av. Patria corporativo puerta de hierro. Col. Puerta de hierro, 45116 zapopan, jal.
tipo de contrato: proyecto. (6 meses de prueba).
responsabilidades
* responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.
* anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.
* mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.
* apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.
* gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.
* trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.
* lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.
* crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.
* brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.
* trabaja en conjunto con el departamento de rh para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación.
requisitos
* licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.
* +2 años de experiencia en puestos afines.
* manejo de herramientas tecnológicas: canva, teams, sharepoint.
* buena comunicación y trato profesional.
* organización y manejo de tiempo.
* gestión documental digital.
* coordinación de eventos internos.
* presentación ejecutiva (dress code: business casual).
ofrecemos
* salario hasta $20,000 brutos mensuales
* prestaciones de ley + transporte por parte de la empresa + seguro de vida.
* oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.
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