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Analista de ventas back office

COMERTRA
Comercial
Publicada el 9 marzo
Descripción

Objetivo general de la posición el analista de ventas es la posición de entrada al ecosistema operativo de comercial de trajes y sus entidades. Si bien es un puesto de soporte, su impacto es determinante: habilita el funcionamiento eficiente del equipo comercial, garantiza la correcta ejecución de tareas clave y genera una plataforma para que los coordinadores y asociados maximicen su capacidad comercial. Esta posición funciona también como semillero de talento para posiciones futuras de mayor responsabilidad, especialmente para coordinadores jr. Objetivos cuantitativos · mantener la actualización diaria de todas las plataformas del equipo. · garantizar una tasa de efectividad mínima del 98% en el seguimiento de cotizaciones. · registrar y clasificar el 100% de los leads gestionados en tiempo real. · entregar semanalmente los reportes de desempeño comercial del equipo dentro del plazo pactado. · ejecutar tareas administrativas críticas (facturación, seguimiento de órdenes, archivo de expedientes). Objetivos cualitativos · generar estructura y claridad en las operaciones comerciales diarias del equipo. · establecer relaciones proactivas y de confianza con proveedores clave. · ser un facilitador entre el equipo de ventas y las áreas de soporte (finanzas, producción, logística). · detectar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones. · fortalecer la cultura de ejecución, orden y seguimiento. Soft skills y competencias clave · alto nivel de organización y enfoque al detalle. · capacidad de ejecución disciplinada bajo presión. · pensamiento lógico y ordenado. · iniciativa y proactividad ante cuestiones operativas. · comunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita. · adaptabilidad a nuevos sistemas, herramientas digitales y cambios de proceso. · colaboración y vocación de servicio con enfoque a resultados del equipo. ¿qué debe traer a la mesa el analista de ventas? · un sentido de responsabilidad operativo que garantice el funcionamiento diario del equipo. · dominio intermedio-avanzado de excel y herramientas de informática. · deseable : experiencia previa en soporte comercial, administración o atención a clientes. · capacidad de aprendizaje acelerado para dominar herramientas internas y sistemas propios del proyecto. · visión de crecimiento dentro de la estructura organizacional. Interacción e integración con el equipo · reporta directamente al asociado del equipo o al coordinador (sr. o jr.) del equipo al que esté asignado. · colabora con todos los integrantes del equipo comercial en el seguimiento y gestión de tareas clave. · mantiene comunicación constante con áreas administrativas, producción y servicio al cliente. · participa activamente en reuniones de seguimiento, priorización y proyecciones comerciales. · es responsable de la integridad de la información que se presenta en los reportes de avance. Perfil cultural ideal · persona estructurada, disciplinada, con hambre de crecimiento y fuerte afinidad al orden operativo. · se valora un perfil que combine ejecución precisa con visión de mejora constante. · comprometido con los objetivos colectivos y con el desarrollo del método interno. · identificado con una cultura de trabajo enfocada en hacer, aprender y volver a intentar, más que en perfección teórica.

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