Responsabilidades
· Búsqueda de disponibilidad de recintos: Esta función implica manejar y mantener un registro actualizado de la disponibilidad de recintos (salones de eventos y otros espacios que solicite la empresa).
· Cotización de servicios: Esta tarea se centra en preparar, detallar y enviar propuestas a jefe inmediato.
· Cotizaciones generales: Consiste en contactar a diversos proveedores para solicitar cotizaciones de productos o servicios necesarios para la operación de la empresa.
· Confirmación lista de invitados: Esta responsabilidad implica el contacto con los invitados a un evento o reunión para verificar su asistencia. El objetivo principal es obtener un número exacto de asistentes para planificar de manera eficiente la logística del evento.
· Seguimiento de agenda: Manejo y seguimiento proactivo de la agenda.
· Lista de insumos de oficina: Gestión y control del inventario de suministros de oficina.
· Recepción de proveedores: Recepción y coordinación de visitas de proveedores.
Requisitos
Estudios universitarios en Administración o carreras a fines.
Experiencia comprobable 2 años en puestos similares.
Ingles intermedio
Manejo de herramientas digitales: Dominio de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, CANVA).
Edad: 24 años- 34 años
Habilidades requeridas
Comunicación efectiva
Atención al detalle
Organización
Proactividad
Resolución de problemas
¿Cumples con los requisitos? Envía tu CV a humanresourceslawp@gmail.com o por WhatsApp al 442 738 6511 para postularte.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Gestión de recepción
🏢 Lucero Alvarez
📍 Santiago de Querétaro