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Analista de cuentas por pagar y cuentas por cobrar

Monterrey, N.L.
Fastenal México
Publicada el 8 diciembre
Descripción

*tipo de trabajo*:tiempo completo vacante de entrada
presencial
*rango salarial*: $16,000 - $18,000 brutos
*horario*: 7:30am - 5:30pm (lunes - viernes)
*ubicación*: calle juan ignacio ramón 801 ote, monterrey, (nl) * mexico
*tu rol*:
nuestro fundador bob kierlin cree que el crecimiento exponencial de fastenal no es gracias a los productos ni a los servicios que ofrecemos, sino a la gente que integra a la compañía.
todas las actividades de esta vacante tienen un gran impacto en el cumplimiento de la compañía, empezando con la constante revisión de nuestros estados de cuenta, identificación, aprobación y aplicación de los depósitos recibidos de nuestros clientes.
además de la programación en tiempo y forma de los pagos a nuestros proveedores locales.
por lo que, en tu puesto, gran parte de las actividades serán en conjunto con nuestros compañeros de ventas de sucursal y proveedores.
*estarás a cargo de*:
- *revisión y monitoreo diario de nuestros estados de cuenta*:para confirmar los pagos recibidos
- *identificación, aprobación y aplicación de los pagos recibidos*:con estoaplicamos en sistema los pagos recibidos a las facturas correspondientes
- *conciliación de los ingresos recibidos*: conciliar en nuestros estados de cuenta los pagos que ya fueron aplicados a las facturas
- *mantenimiento a cuentas de clientes*: ajustar pequeñas discrepancias en montos en las cuentas de los clientes
- *elaboración y revisión de reportes de ingresos y caja chica*: revisiones de los gastos e ingresos de las cajas chicas de las sucursales
- *apoyo general*: soporte en dudas generales a sucursales y clientes
- *emisión de cfdis de pago*: emisión de complementos de pago
- *cancelación de cfdis ante el sat*: organizar y validar los documentos a cancelar para solicitarlo al despacho contable
- *la recepción, verificación, programación y seguimiento de facturas de proveedores*:a través del correo y people soft
- *elaboración de informes y reportes de egresos*:con la herramienta de excel
- *análisis de la información de pago a proveedores*:validando que la información de las facturas y ordenes de compra sea correcta.
- *conciliación de estados de cuenta con proveedores*: conciliar y validar la información de los pagos emitidos a proveedores
- *apoyo general a las sucursales*: resolviendo dudas de nuestros compañeros de ventas
- *proyectos o tareas adicionales como sea necesario*: como la resolución de problemas y la búsqueda constante de mejoras en los procesos, políticas y controles internos.
*habilidades que puedes desarrollar con nosotros*:
- *aprenderás a solucionar problemas* de manera estratégica
- *trabajarás en equipo y competirás contigo mismo *para ser mejor cada día
- *agilizarás tu capacidad de aprendizaje* gracias a la capacitación brindada en nuestra plataforma fastenal school of business, donde tendrás cursos virtuales y presenciales en méxico y/o el extranjero
- *desarrollarás las habilidades* necesarias para que puedas crecer dentro de fastenal
- *mejorarás tu nível de inglés *debido a la constante comunicación que tenemos en este idioma
*lo que necesitas para ser parte del blue team*:
- *inglés intermedio-avanzado conversacional*:ya que todos nuestros cursos, capacitaciones y procesos son en inglés, de igual manera, conforme vayas creciendo dentro de fastenal el inglés será cada vez más esencial
- *capacidad de análisis y organización*:ya que toda información debe ser cuidadosamente analizada antes de aplicar un pago
- *orientados al servicio al cliente*:ya que una de tus principales actividades será brindar soporte a proveedores y vendedores
- *haber terminado una carrera o estarla cursando con disponibilidad de tiempo completo*:esta debe relacionarse a la vacante, por ejemplo: administración, contabilidad, finanzas
- *buen manejo de excel y paquetería office*: para el manejo de datos y reportes
- *alineado a políticas y procedimientos*: ya que es muy importante estar en cumplimiento con la autoridad fiscal
*¿qué buscamos en un miembro del blue team?
*
- *tener los pilares fastenal*:ambición, integridad, trabajo en equipo e innovación
- *actitud*:que estés motivado, tengas iniciativa propia y te guste el servicio al cliente, ya que todo esto te ayudará a crear una carrera en fastenal y convertirte en el líder que estamos buscando
- *agilidad de razonamiento*:donde podrás ocupar matemáticas simples para la resolución de problemas
*tu decide cuál es tu mejor camino en fastenal*
muchos de nuestros colaboradores en poco tiempo pasan a otros puestos.
no buscamos que te quedes en este puesto por un largo tiempo, sino que te desarrolles, aprendas y tengas la ambición de crecer a un puesto de liderazgo.
*además de la gran experiencia de trabajar en fastenal, también recibes*:
- seguro de vida
- seguro de gastos médicos mayores
- vales de despen

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