Título del puesto: jr analyst gto exports mx
puesto al que reporta: coordinator gto exports mx
departamento: supply chain north america
location: planta escobedo (hybrid)
*propósito del puesto*:
esta posición es responsable de revisar y analizar las facturas y gastos de los servicios contratados por el área de global trade operations mx para ambas compañías (hersmex y hershey mx), asegurando que los bienes y servicios son adecuadamente contratados y recibidos, garantizando la pronta y exacta auditoria y procesamiento de facturas, colaborando y comunicándose con los proveedores de gto mx para revisar y resolver las facturas pendientes de forma oportuna y así, presentar informes financieros del área.
igualmente, es responsable de coordinar y asegurar el cruce y entrega a clientes directos de órdenes de exportación de pelón us salientes de méxico (planta hershey el salto) hacia estados unidos de acuerdo con las regulaciones mexicanas establecidas, transmitiendo la información correcta y veraz a los agentes aduanales y entregando la documentación completa de acuerdo con los indicadores de desempeño establecidos buscando siempre la mejora continua.
*procesos relevantes*:
gestionar el ciclo completo de cuentas a pagar relacionadas con servicios a gto mx desde la recepción de facturas hasta su pago, incluida la codificación de estas, la comparación de las órdenes de compra y obtención de aprobación, así como también el reporte de payment al equipo de ap con la información necesaria del pago de los pedimentos efectuado en ambas compañías (hersmex y hershey mx).
coordinar y asegurar el cruce y entrega de todos los embarques de exportación a clientes del mercado pelón us, garantizando el cumplimiento de objetivos propuestos.
revisar y validar los pedimentos de exportación, asegurando que la información de los pedimentos esté en one source completa y correcta para el adecuado control de inventarios.
elaborar y presentar los kpis de las operaciones a cargo y reporte financiero de cierre de mes.
*retos del puesto*:
capacidad de análisis para gestionar el correcto proceso de pago de facturas a los proveedores del área, y auditando la información en ellas para asegurar los pagos efectuados por los servicios recibidos adecuadamente.
enfoque a resultados al gestionar el cruce y entrega en tiempo a los clientes directos de pelón us, alineado a las expectativas del servicio requerido y cumplimiento de los estándares de entrega de los clientes.
atención al detalle en la validación de documentos aduanales que se comparten con las autoridades gubernamentales mexicanas.
*conocimientos específicos*:
ingles avanzado / conversacional y escrito +85%
manejo intermedio / avanzado de ms office
sap s4 hana
ley aduanera/reglas de comercio exterior (vigentes)
one source / thomson reuters
experiência trabajando con complemento carta porte
principios de transportación y practica de costos
procesamientos de cuentas a pagar
calcular y gestionar registros financieros
*educación*:
licenciatura en negocios internacionales, relaciones internacionales, contabilidad o afín.
*experiência*:
+ 1 año de experiência con la gestión de facturas y cuentas por pagar
+ 2 años de experiência en procesos de importación o exportación terrestre, así como también en transportación internacional.
li-js1
li-hybrid