Agencia digital busca: asistente de dirección
altamente profesional, organizada y proactiva y experiência en gestión ejecutiva
conocimientos deseable en marketing, publicidad, rp, medios de comunicación
*requisitos*:
- *educación*: egresada de licenciaturas afines como: comunicación,publicidad, marketing, relaciones públicas, administración, o áreas relacionadas.
- *experiência*:
- mínimo *1 año* como asistente de alta dirección, preferentemente en agencias de comunicación, marketing digital o publicidad.
- experiência en manejo de efectivo y control de gastos.
- *idiomas*: deseable dominio de inglés (oral y escrito).
- *presentación*: excelente presencia profesional.
*habilidades clave*:
- organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- flexibilidad y disponibilidad de tiempo.
- confidencialidad en la gestión de información sensible.
*responsabilidades*:
- *gestión de agendas*: coordinar y organizar citas, reuniones, eventos y viajes, asegurando disponibilidad y puntualidad.
- *traducción y redacción*: redactar, traducir y revisar correspondencia, informes y presentaciones.
- *atención a clientes y socios*: comunicarse con clientes, proveedores y socios
- *organización de reuniones*: preparar reuniones, coordinar videoconferencias en diferentes zonas horarias y asistir con logística
- *gestión de comunicación*:
- gestionar la comunicación interna y externa de la dirección, asegurando claridad y alineación con los objetivos organizacionales.
- filtrar correos electrónicos y llamadas, redactando respuestas y gestionando comunicaciones en ambos idiomas.
- *coordinación de viajes internacionales*: reservar vuelos, hoteles, transportes y visas, alineados con las necesidades del directivo y políticas de la empresa.
- *supervisión administrativa*: organización de archivos, gestión de suministros y servicios del equipo.
- *cumplimiento normativo*: resguardar y dar seguimiento al cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos de la empresa.
- *apoyo en proyectos especiales*: seguimiento a proyectos y pendientes con áreas involucradas para cumplir con los plazos establecidos.
- *elaboración de presentaciones ejecutivas* y preparación de minutas detalladas.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $19,244.36 al mes
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial