*asistente administrativo y compras junior*
*ubicación*:gral.
escobedo, nuevo león (presencial)
*resumen del puesto*:
el asistente administrativo junior será responsable de brindar apoyo administrativo general en diversas áreas funcionales de la empresa.
este puesto requiere un individuo proactivo y organizado, capaz de trabajar en equipo y cumplir con múltiples tareas administrativas.
se valorará la experiência previa en manejo de facturación, inventarios, caja chica y conocimientos en sap.
*responsabilidades*:
*facturación*:
- emitir y procesar facturas de manera oportuna y precisa.
- verificar la exactitud de la información en las facturas, incluidos precios, cantidades y términos de pago.
- coordinar con el departamento de ventas para garantizar la correcta facturación de los pedidos.
*inventarios*:
- asistir en la coordinación de la recepción y despacho de productos.
*caja chica*:
- administrar y mantener registros de la caja chica de la empresa.
- procesar reembolsos y gastos menores, asegurando la documentación adecuada y el cumplimiento de políticas internas.
*soporte administrativo*:
- proporcionar apoyo general a los departamentos administrativos según sea necesario, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y coordinación de reuniones.
- ayudar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
*sap*:
- utilizar el sistema sap para realizar entradas de datos y generar informes según sea necesario.
*requisitos*:
- *deseable experiência previa en funciones administrativas, idealmente en roles similares.
*:
- conocimiento básico de sistemas de facturación, preferiblemente experiência con sap.
- habilidades organizativas excepcionales y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- atención meticulosa a los detalles y capacidad para mantener la precisión en entornos de trabajo acelerados.
*educación*:
- licenciatura en administración de empresas, contabilidad o campo relacionado preferido, aunque la experiência equivalente también será considerada.
*ofrecemos*:
- $10,000 a $12,000 brutos mas prestaciones de ley
este puesto ofrece una oportunidad emocionante para un individuo motivado y con habilidades administrativas para desarrollarse en un entorno profesional dinámico.
se ofrece capacitación y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $10,* - $12,* al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- horarios flexibles
lugar de trabajo: empleo presencial