Asistente administrativo y compras junior
ubicación: gral. Escobedo, nuevo león (presencial)
resumen del puesto: el asistente administrativo junior será responsable de brindar apoyo administrativo general en diversas áreas funcionales de la empresa. Este puesto requiere un individuo proactivo y organizado, capaz de trabajar en equipo y cumplir con múltiples tareas administrativas. Se valorará la experiência previa en manejo de facturación, inventarios, caja chica y conocimientos en sap.
responsabilidades
* facturación
o emitir y procesar facturas de manera oportuna y precisa.
o verificar la exactitud de la información en las facturas, incluidos precios, cantidades y términos de pago.
o coordinar con el departamento de ventas para garantizar la correcta facturación de los pedidos.
* inventarios
o asistir en la coordinación de la recepción y despacho de productos.
* caja chica
o administrar y mantener registros de la caja chica de la empresa.
o procesar reembolsos y gastos menores, asegurando la documentación adecuada y el cumplimiento de políticas internas.
* soporte administrativo
o proporcionar apoyo general a los departamentos administrativos según sea necesario, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y coordinación de reuniones.
o ayudar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
* sap
o utilizar el sistema sap para realizar entradas de datos y generar informes según sea necesario.
requisitos
* deseable experiencia previa en funciones administrativas, idealmente en roles similares.
* conocimiento básico de sistemas de facturación, preferiblemente experiencia con sap.
* habilidades organizativas excepcionales y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
* fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
* capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* atención meticulosa a los detalles y capacidad para mantener la precisión en entornos de trabajo acelerados.
educación
licenciatura en administración de empresas, contabilidad o campo relacionado preferido, aunque la experiencia equivalente también será considerada.
ofrecemos
* $10,000 a $12,000 brutos más prestaciones de ley.
* este puesto ofrece una oportunidad emocionante para un individuo motivado y con habilidades administrativas para desarrollarse en un entorno profesional dinámico.
* se ofrece capacitación y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
datos adicionales
tipo de puesto: jornada completa, por tiempo indeterminado
salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
horario
* lunes a viernes
* turno de 8 horas
prestaciones
* estacionamiento de la empresa
* horarios flexibles
lugar de trabajo: empleo presencial
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