Descripción del puesto
la secretaria ejecutiva es responsable de proporcionar soporte administrativo y estratégico a nivel ejecutivo.
* gestionar y optimizar la agenda del ejecutivo.
* filtrar y gestionar la comunicación entrante y saliente.
* organizar y coordinar reuniones y eventos con los departamentos correspondientes para asegurar el éxito en todos los niveles organizacionales.
* preparar informes y presentaciones detallados para las reuniones importantes.
* gestionar proyectos asignados por el ejecutivo, incluyendo plazos, recursos y entregables específicos.
* mantener la confidencialidad de la información sensible y clasificada.
* servir como intermediario entre el equipo de trabajo y otros departamentos para facilitar la comunicación eficiente.
dentro del ámbito laboral, se busca una persona altamente organizada y eficiente que pueda coordinar múltiples tareas al mismo tiempo, priorizar actividades según la importancia y mantener relaciones interpersonales profesionales. El perfil ideal cuenta con amplia experiencia en puestos similares y dominio total de herramientas de productividad y comunicación efectiva.