Coordinador de instalación y modernización
colaborar con el área de marketing en sus diversas actividades, de manera creativa, ordenada y apegada a los procesos y procedimientos de la organización, garantizando la mejor experiencia a las partes interesadas. Al igual que posicionamiento de alamex como marca.
Garantizar que todas las partes involucradas en la instalación y modernización de los sistemas de elevación trabajen de manera eficiente, conforme a los plazos acordados, a través de la gestión efectiva de equipos de trabajo y recursos para ello, respetando alcances de los servicios, requisitos de seguridad, ejecución de calidad y buscando la satisfacción y confianza de nuestros clientes y usuarios finales.
Asegurar la correcta ejecución de los servicios de instalación como son:
alcance: conforme al contrato y guías mecánicas correspondientes.
Tiempo: determinar el tiempo de ejecución óptimo de los servicios de instalación y/o modernización para el cumplimiento del contrato, a través de una correcta planificación que permita optimizar recursos materiales y humanos en las actividades requeridas.
Seguridad: asegurar que el personal cuente con epp y herramientas requeridas para cada actividad.
Tickets: generar en sistema los tickets y/o notificar por correo los problemas de fabricación detectados en obra o en las revisiones de material al personal de calidad.
Calidad: ejecutar con la mejor calidad los servicios de instalación y/o modernización, buscando la mejora continua.
Coordinar a los supervisores y técnicos de servicio asignados a instalación para la ejecución de las inspecciones a equipos requeridos por parte del área comercial.
Supervisión continua de ingresos y salidas de personal en obras.
Llevar a cabo los procesos administrativos del área tales como: control de asistencia, comidas, pasajes, horas extras, así como la carga de reportes de viáticos y comprobaciones de gastos.
En caso de escalación, ser el primer contacto con los clientes para resolver dudas referentes a las necesidades de sus proyectos en particular.
Asegurar el adecuado flujo de los procesos de logística del área.
Alimentar el sistema de la organización con información actualizada e íntegra, asegurando siempre la posibilidad de obtener reportes de estado de los proyectos de manera automatizada.
Mantener constante comunicación con el área de recursos humanos en cuanto a las incidencias del personal en obra.
Asegurar la carga de tareas en el erp tanto para el supervisor como para los técnicos de servicio asignados a instalación (incluyendo encuestas de calidad).
Obtener las asistencias diarias de todo el personal de instalación de alamex.
Elaboración de picks mecánicos y de materiales.
Dar asistencia a los técnicos en soluciones de obra.
Analizar las bitácoras de obra, para su seguimiento con supervisor, mitigando riesgos de atraso de obra, entrega tardía de materiales o solicitar apoyo por parte del cliente.
Llevar un directorio de contactos por obra con el que el personal de la compañía tendrá que presentarse para realizar sus labores.
Revisión de guías mecánicas preliminares y definitivas.
Obtener las asistencias diarias de los proveedores foráneos.
Validación de las guías mecánicas.
Cumplir y alinear al personal a su cargo con respecto al cumplimiento de normas de seguridad e higiene, reglamentos, políticas y procedimientos de la organización y de su área.
Garantizar el cumplimiento del sistema de gestión de la calidad del área.
Beneficios por encima de la ley
brindamos beneficios superiores a los de la ley local para que nuestros empleados se sientan motivados y felices.
Ausencias flexibles
una pequeña explicación de esta gran característica, en palabras claras.
Capacitación
brindamos capacitación a nuestros empleados en las diferentes áreas funcionales de la empresa.
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