Misión del puesto
efectuar las adquisiciones para suministrar insumos acorde a los requerimientos de calidad que las áreas soliciten cumpliendo con los estándares corporativos; y para las compras locales de acuerdo a los lineamientos y políticas establecidos.
áreas de especialización
* administración hotelera.
* conocimientos finanzas.
conocimientos técnicos
* sistemas contables (oracle, ariba)
* registros y ordenes de compra.
* recepcionar facturas y registro gastos.
* cierres contables.
* administración proveedores.
* experiencia en manejo vehículo estándar.
escolaridad
* licenciatura en administración o contaduría
paquetes informáticos
office
experiencia
* auxiliar contable
* compras
* auxiliar administrativo
principales funciones del puesto
* realizar las compras del hotel a través de reembolso caja previamente autorizadas por el contralor.
* generar alta de proveedores previamente autorizados por contralor.
* generar las órdenes de compra del hotel que apliquen (po / oc).
* recibir facturas de los jefes departamentales con su respectivo sello y firma del jefe departamental. Con este sello y firma el jefe departamental da fe de recepción física y está de acuerdo con lo incluido en la factura por parte del proveedor.
* dar recepción a las facturas y gastos a través del programa ariba y oracle.
* dar salida al gasto o costo de lo recepcionado en la cuenta contable de inventario/almacén.