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Asistente de dirección

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Asistente de dirección
Publicada el 25 septiembre
Descripción

Asistente ejecutiva de dirección"educación: lic. Administración o afínexperiencia: de 2 a 3 años en puestos similaresconocimientos especiales: sap o erp similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidadmanejo de idioma: inglés avanzado (oral y escrito)ubicación: naucalpan de juárezmodelo de trabajo: presencialfunciones-llevar un control actualizado del directorio de dirección general (números telefónicos, cargos, dependencias o empresas, correo electrónico). Apoyar en la gestión de citas/videoconferencias solicitadas por dirección general con áreas internas, socios, consejeros, proveedores y dependencias gubernamentales. Gestionar solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedajes para viajes de dirección general. Atención física durante comités y consejos de la sociedad desarrollados dentro de las oficinas corporativas de méxico. Convocar a los asistentes a recorridos solicitados por dirección general, gestionando solicitudes de auto y combustible. Comunicación continua con el chofer de dirección general para coordinación de destinos, horarios, requerimientos y rutas. Creación de solpeds (solicitudes de pedido) en sistema sap, seguimiento de procesos de órdenes de compra, liberaciones y solicitudes de pago a proveedores y asesores de dirección general. Gestionar homologación, alta y debida diligencia para proveedores de dirección general; así como solicitudes de contratos al área jurídica. Realizar comprobaciones de gastos amex y posibles reembolsos debido a gastos realizados por dirección general en el desarrollo de sus funciones. Realizar reservaciones en restaurantes, hoteles y club de industrialescompetenciasliderazgo, planeación y organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma decisiones,ofrecemossueldo base + prestaciones de ley + superiores como: 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, sgmm, seguro de vida.

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