Ubicación del trabajo: Ciudad de México, Ciudad de México, Mexico
Salario: 600.000 - 800.000
Trabajo Remoto: no
Fecha límite: No especificada
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Lo que debes saber sobre este empleo
El Coordinador de Nóminas es responsable de la administración y el procesamiento preciso y oportuno de la nómina en un servicio de limpieza. Este rol asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y de seguridad social aplicables en México, así como las políticas internas de la empresa. Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Operaciones y Contabilidad para garantizar la integridad de los datos de nómina y la satisfacción de los empleados en lo referente a su compensación.
II. Funciones y Responsabilidades Clave I. Descripción del Puesto El Coordinador de Nóminas es responsable de la administración y el procesamiento preciso y oportuno de la nómina en un servicio de limpieza. Este rol asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y de seguridad social aplicables en México, así como las políticas internas de la empresa. Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Operaciones y Contabilidad para garantizar la integridad de los datos de nómina y la satisfacción de los empleados en lo referente a su compensación.
II. Funciones y Responsabilidades Clave A. Procesamiento y Administración de Nómina:
Procesar la nómina completa, incluyendo salarios, horas extras, comisiones, bonos, deducciones (impuestos, seguridad social, préstamos, faltas, etc.) y cualquier otro concepto aplicable.
Recopilar, verificar y conciliar todos los datos de entrada de la nómina, provenientes de distintos sitios u operaciones (registros de asistencia, incidencias de personal, altas, bajas, modificaciones de sueldo, etc.).
Asegurar el cálculo correcto de percepciones y deducciones conforme a la legislación vigente (Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT, ISR) y políticas internas.
Generar los recibos de nómina (CFDI de nómina) y asegurar su entrega oportuna a los empleados.
Gestionar los anticipos de nómina y los finiquitos de personal que cause baja, calculando las liquidaciones correspondientes.
B. Cumplimiento y Normatividad:
Asegurar el cumplimiento estricto de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social vigente en México (LFT, LSS, LISR, INFONAVIT, FONACOT, etc.).
Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación aplicable a la nómina y ajustar los procesos en consecuencia.
Preparar y presentar las declaraciones y pagos ante las instituciones correspondientes (IMSS, INFONAVIT, SAT, FONACOT) en tiempo y forma.
Colaborar en las auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y los impuestos.
C. Gestión y Optimización de Datos:
Mantener actualizados y precisos los expedientes de nómina de los empleados, tanto físicos como digitales.
Administrar y configurar el sistema de nómina (software de nómina), asegurando su correcto funcionamiento y aprovechamiento de sus funcionalidades.
Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos de nómina para mejorar la eficiencia y reducir errores.
Generar reportes de nómina detallados para la dirección, contabilidad y otros departamentos, según se requiera (costos laborales, provisiones, etc.).
D. Atención a Empleados y Comunicación:
Resolver dudas y consultas de los empleados relacionadas con su nómina, deducciones, percepciones y cálculos.
Orientar al personal sobre los procesos y políticas de nómina.
Manejar la información confidencial de la nómina con la máxima discreción y ética profesional.
E. Coordinación Interdepartamental:
Colaborar estrechamente con el equipo de Recursos Humanos en la gestión de altas, bajas, modificaciones salariales, incapacidades y vacaciones.
Trabajar con el departamento de Contabilidad para la conciliación de cuentas y el registro contable de la nómina.
Interactuar con el departamento de Operaciones para la correcta recolección de incidencias y asistencia del personal.
III. Perfil del Puesto A. Educación y Experiencia:
Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
Experiencia como Coordinador de Nóminas o Puesto similar, indispensable en empresas con grandes volúmenes de personal.
Experiencia comprobada en el manejo de nóminas semanales y/o quincenales.
Dominio avanzado de la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley del ISR, INFONAVIT y FONACOT.
Experiencia en el uso de software de nómina reconocido (ej. NOI, COI, Aspel, Nomipaq, u otros ERPs como SAP HR, Oracle HCM).
B. Habilidades Técnicas:
Manejo experto de Microsoft Excel (fórmulas avanzadas, tablas dinámicas, macros básicas deseables) para la conciliación y análisis de datos.
Conocimiento de las regulaciones fiscales y laborales vigentes para la elaboración de nóminas.
Habilidad para interpretar y aplicar contratos colectivos de trabajo (si aplica).
Conocimiento de los procesos de timbrado de nómina (CFDI) y sus requisitos.
C. Habilidades Blandas (Competencias Clave):
Atención al Detalle y Precisión: Crucial para evitar errores en los cálculos y registros.
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos estrictos.
Análisis Numérico y Razonamiento Lógico: Habilidad para trabajar con grandes volúmenes de datos y resolver discrepancias.
Confidencialidad y Ética: Manejar información sensible con la máxima discreción.
Proactividad y Resolución de Problemas: Identificar y solucionar incidencias de nómina de manera eficiente.
Comunicación Clara y Efectiva: Para interactuar con empleados, gerentes y entidades externas.
Trabajo bajo Presión: Capacidad para desempeñarse eficazmente en periodos de alto volumen de trabajo (cierres de nómina).
Orientación al Servicio: Atender las dudas de los empleados de manera empática y resolutiva.
antonio.benitez@ecodeli-industrial.com
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