Zapopan, mexico | publicado el 16/02/2026
responsabilidades
* brindar apoyo ejecutivo, administrativo y estratégico a la dirección general, asegurando la correcta gestión de agenda, información, comunicación y seguimiento a decisiones clave, con alto nivel de confidencialidad y criterio profesional.
* coordinar actividades administrativas relacionadas con dirección.
* solicitar información y seguimiento a las áreas internas.
* representar a la dirección en gestiones administrativas cuando sea autorizado.
* administrar y priorizar la agenda del director general.
* coordinar y preparar reuniones estratégicas (internas y externas).
* dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la dirección.
* gestionar vuelos y reservación de hotel.
* elaborar comprobación de gastos.
* realizar auditoría de viajes y reservaciones.
* depurar y actualizar documentos del área.
* dar seguimiento a las actividades por correo, video-llamada y cualquier otro medio que la empresa proporcione.
* elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e indicadores (kpis).
* realizar análisis de detalle de los vuelos.
* llenar y presentar indicadores del área.
* llenar y cumplir kpi´s individuales.
* dar seguimiento a actividades de zoho projects.
* organizar y resguardar documentación confidencial y estratégica.
* controlar contratos, autorizaciones y firmas de dirección.
* administrar viáticos, gastos, reembolsos y comprobaciones.
* apoyar en el control de presupuestos y gastos relacionados con dirección.
* mejorar continuamente servicios y actividades de la oficina.
* proponer mejora continua de procesos.
* brindar apoyo en capacitaciones.
* participar y hacer seguimiento a reuniones y eventos internos de la empresa.
beneficios
* vacaciones conforme a ley (a los 6 meses puede tomar vacaciones proporcionales).
* 25% de prima vacacional.
* 20 días de aguinaldo.
* paternidad/adopción: 5 días.
* matrimonio civil: 3 días.
* fallecimiento familiar directo: 3 días.
* día de cumpleaños: 1 día.
* cita en el sat: 1/2 día.
* evento escolar hijos: 1 día al cumplir un año en la empresa.
* evento escolar propio: 1 día al cumplir un año en la empresa.
* revisión médica: 1 día al cumplir un año en la empresa.
* seguro de vida a los 3 meses.
* seguro de gastos médicos menores a los 6 meses.
* 13% de fondo de ahorro a los 6 meses en la empresa.
* descanso jueves y viernes santo 24 y 31 de diciembre 1/2 día en caso de ser día laboral.
* 10 de mayo: 1 día de descanso si es día laboral.
* equipo de cómputo y herramientas de trabajo.
* horario: lunes a jueves de 8:00 am a 17:30 pm y viernes 8:00 am a 17:00 pm.
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