Procesamiento de facturas y cuentas por pagar
el puesto se centra en el soporte a las operaciones contables.
* realizar la revisión y procesamiento de facturas para garantizar precisión y pago oportuno. Manejar los pagos semanales y mantener comunicación con proveedores sobre el estado de los pagos.
* gestión de registros: organizar y mantener archivos completos, incluyendo estados de pago, recibos, facturas de servicios, cheques y transferencias bancarias. Asegurar registros precisos para fácil recuperación y generación de informes.
* actividades de reportes: relacionadas con los documentos de proceso.
* atención a dudas de proveedores: reconciliar y analizar saldos de proveedores.
* soporte al proceso de cuentas por pagar: participar en reuniones del equipo financiero.
* apoyo en actividades relacionadas con el cierre financiero.
* mejoras en herramientas y procesos: trabajar para mejorar las plantillas de reportes, procesos y herramientas existentes.
* carga de facturas en el sistema local: cuando surgen problemas con el portal de proveedores, trabajar con accounts receivable del proveedor en consultas.
conocimientos, habilidades y experiencia
* 1-2 años de experiencia en cuentas por pagar, facturación o finanzas.
* titulado en administración de empresas, finanzas, contabilidad o economía.
* inglés intermedio para conversación.
* dominio de microsoft office, especialmente excel.
* excelente actitud de servicio.
* alta responsabilidad y apertura para aprender.
* atención al detalle.
* habilidades de comunicación oral y escrita.
* habilidades organizacionales.
* energía y entusiasmo.
* trabajo en equipo.