Empresa líder de frutas y verduras solicita
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Actividades principales de un Auxiliar Contable (Aplicación de Pagos)
Recepción y verificación de documentos de pago Recibir facturas, estados de cuenta y comprobantes de proveedores. Revisar que la documentación cumpla con requisitos fiscales y administrativos. Registro contable de pagos
Capturar en el sistema contable los pagos realizados. Clasificar y codificar los movimientos según cuentas contables correspondientes. Aplicación de pagos a proveedores
Revisar saldos pendientes y fechas de vencimiento. Aplicar pagos a facturas específicas en el sistema ERP o contable. Conciliar notas de crédito o descuentos aplicables. Conciliaciones bancarias
Verificar que los pagos realizados coincidan con los movimientos reflejados en bancos. Detectar y reportar diferencias o movimientos no identificados. Control de cuentas por pagar
Actualizar los saldos de proveedores. Preparar reportes semanales o mensuales de cuentas por pagar y pagos efectuados. Apoyo en flujo de efectivo
Dar seguimiento al calendario de pagos programados. Apoyar en la priorización de pagos según vencimientos y políticas internas. Gestión de comprobantes fiscales (CFDI)
Descargar y validar CFDI de pagos (Complemento de pago). Asegurar que los comprobantes sean timbrados y archivados correctamente. Archivo y control documental
Mantener ordenados contratos, facturas y comprobantes de pago físicos o digitales. Facilitar información en auditorías internas y externas. Comunicación con proveedores y áreas internas Resolver aclaraciones sobre pagos aplicados o pendientes. Coordinar con finanzas, compras y tesorería para validar información.
📌 Auxiliar contable
🏢 Empresa reconocida
📍 Tijuana