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Recepcionista / auxiliar administrativo

San Pedro Garza García, N.L.
Nugasys S.A. de C.V.
Asistente administrativo
Publicada el 11 diciembre
Descripción

Únete a nuestro equipo
somos una empresa líder en el mundo de la tecnología. Si eres pro activa, organizada, con buena comunicación y actitud de servicio, queremos conocerte
ubicación: av vasconcelos, san pedro garza garcía (cerca del palacio de hierro)
tiempo completo
presencial
funciones:
- recibe y canaliza las llamadas y visitantes externos con la persona indicada dentro de la empresa.
- registra la paquetería y mensajería que llega a la empresa.
- se encarga de supervisar y dar indicaciones al personal externo de limpieza.
- recibe y direcciona el material de limpieza que ingresa a la compañía.
- cotiza y tramita vuelos y reservaciones de hotel para los empleados de la empresa.
- realiza formato de itinerario de vuelo, tramita, recopila y relaciona facturas de los vuelos comprados.
- mantiene el "muro de cumpleaños" actualizado y notifica a los miembros de la compañía los cumpleaños y aniversarios de los compañeros.
- agenda las reuniones en la sala de juntas.
- asiste a la dirección con servicios de agua, café, refrescos, etc.
- comunica recados generales vía correo electrónico a los empleados de la empresa.
- asiste a coordinador administrativo para realizar trámites de altas, refrendos de proveedores y documentación para clientes.
- solicita suministros de agua de garrafón de agua, botiquín, material para adornar los lugares de cumpleañeros.
- realizar captura de alta, baja de cuentas bancarias de proveedores acreedores en la banca electrónica.
- realizar la captura de pago de factura de proveedores y acreedores en la banca electrónica.
*requisitos*:
- experiência previa como recepcionista o en un puesto similar (deseable)
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- actitud profesional y amigable.
- capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo
- organización y atención al detalle
- manejo básico de paquetes de software de oficina
si estás buscando un lugar donde tus habilidades puedan contribuir al éxito de una empresa líder en tecnología, no dudes en postularte
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- seguro de gastos médicos mayores
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial

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