Administrativo
objetivos:
* organizar y programar citas.
* planificar reuniones y escribir actas detalladas.
* asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
* desarrollar y mantener un sistema de archivo.
* actualizar y mantener los procedimientos y políticas.
* preparar y conciliar los informes de gastos e ingresos.
requisitos:
* experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.
* dominio de office (especialmente excel).
* excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
* atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
* excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
* grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
otras condiciones:
* edad: 25-35 años.
* tipo de puesto: tiempo completo.
descripción del puesto:
estamos buscando a una persona responsable y motivada para ocupar el puesto de asistente administrativo. Su tarea principal será apoyar al equipo de gestión en la planificación y ejecución de proyectos, así como asegurarse de que todo esté organizado y funcionando correctamente.
responsabilidades clave:
* organizar y programar citas y reuniones.
* desarrollar y mantener un sistema de archivo eficiente.
* preparar y conciliar informes de gastos e ingresos.
* actualizaciones periódicas de procedimientos y políticas.
requisitos esenciales:
* experiencia previa en roles similares.
* dominio de herramientas de office, especialmente excel.
* capacidades excepcionales de gestión del tiempo y priorización de tareas.
* atención al detalle y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
* comunicación efectiva escrita y verbal.
* habilidades organizativas destacadas con capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.