Excelente empresa esta en búsqueda de tu talento como asistente de dirección
Licenciatura en administración o a fin
- Experiência mínima de 3 años como asistente de dirección
- Inglés avanzado
Actividades a realizar:
1. Control de agenda.
2. Planeación de pagos en mantenimiento de oficina.
3. Control de viajes y reservaciones para directores.
4. Control de pagos, facturación y seguimiento de pago a reembolsos de directores.
5. Control de proveedores (Filtro de todas las áreas para los proveedores nuevos).
6. Control y confirmación de asistencia a eventos internacionales (Vuelo, Hospedaje, agenda y transportación terrestre).
7. Reportes de comprobación de gastos
8. Elaborar minutas a reuniones convocadas por la dirección general
9. Administrar el mantenimiento de las maquinas (lavaplatos, cafetera, computador) para máximizar su vida útil.
10. Mantener la oficina en orden
11. Organización de la papelería, trituradora, multifuncional, copiadora, escáner, impresora Dell, Fax, Botiquín, Cocina, Tarjetas de presentación
12. Coordinar mensajería DHL
13. Apoyo directo a CEO
14. Coordinación con choferes y presupuesto
15. Coordinación y planeación de eventos
16. Administración de sistemas de información y archivos
17. Apoyo a las diferentes áreas
18. Seguimiento a pago de tarjetas corporativas
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)