Auxiliar administrativo en almacen / apoyo en sgcpersona a cargo en este puesto brindara soporte administrativo y operativo, así como asistencia en el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de calidad. Ayuda a coordinar procesos, manejar la documentación necesaria y asegurar la eficiencia en las operaciones diarias.funciones y responsabilidades- gestión de oficina: atender llamadas, gestionar temas administrativos de distribución, almacenaje y entrega de insumos.- organización: mantener y actualizar archivos, bases de datos y registros tanto físicos como digitales y asistir al jefe de almacén operativo, en todas las actividades administrativas que demande, siempre que lo solicite por la carga excesiva de trabajo, o en su defecto por días de vacaciones o incapacidad y/o ausencias.- comunicación: redactar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales de comunicación interna y externa., ejemplo control en excel mensualmente de las entregas de express patch y emulsión de laboratorio dinamo (municipio de zapopan).- control del producto terminado que entrega producción a almacén: con las siguientes observaciones colocación de etiquetas, revisión de los embaces, limpieza, conteo del material recibido, stock correspondiente en el erp, firma y archiva formato.- control de suministros: gestionar el inventario de materiales y realizar pedidos cuando sea necesario., ejemplo: realizar y controlar reporte mensual de revisión de salamanca,- tareas contables: apoyar en la gestión de gastos, seguimiento de presupuestos y otras tareas de contabilidad básica.soporte operativo- seguimiento de procesos: ayudar en el seguimiento de métricas clave de rendimiento operativo y en la elaboración de informes relacionados.- mejora de procesos: colaborar en la identificación y propuesta de mejoras para los procedimientos y la eficiencia operativa.- gestión de equipos: asegurarse de que el equipo operativo cumpla con los plazos y mantenga una buena comunicación con los clientes y socios.apoyo en gestión de calidad- inspección y verificación: apoyar en la inspección de productos o procesos para asegurar que cumplan con los estándares y especificaciones requeridas.- control de documentos: ayudar a mantener la documentación del sistema de gestión de calidad organizada y actualizada.- no conformidades: participar en la identificación de no conformidades y asistir en la implementación de acciones correctivas y preventivas.- elaborar y difundir los procedimientos, instructivos, registros, y manuales que demande dirección- auditorías: colaborar en la preparación y coordinación de auditorías internas o externas.- mejora continua: contribuir a las iniciativas de mejora continua de los procesos de calidad.requisitos:- educación: título técnico o universitario en administración, ing. ingeniero industrial- experiencia: experiencia previa en puestos administrativos, operativos en almacén- horario de trabajo es de lunes a viernes (8 am a 6:00 pm)- prestaciones de ley- pago quincenal.- conocimiento de erp o saptipo de puesto: por tiempo indeterminadosueldo: $15,000.00 - $15,001.00 al mesventajas:- opción a contrato indefinidopregunta(s) de postulación:- tienes conocimiento en el sistema erp?- que conocimientos tienes en area de almacen ? (operativo-administrativo)lugar de trabajo: empleo presencial
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