Resumen del puesto
empresa back office de chihuahua en chihuahua, chihuahua busca un asistente administrativo bilingüe (english/spanish) para apoyar al equipo ejecutivo en un rol presencial con jornada completa lunes a viernes.
responsabilidades
* coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos.
* gestionar comunicaciones internas y externas de forma profesional.
* elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
* facilitar la toma de decisiones mediante información precisa y oportuna.
* actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y las distintas áreas de la compañía.
* manejo de correo electrónico y peticiones internas.
* recibir y organizar documentación.
* archivo y control de documentos físicos y digitales.
* atención telefónica y recepción de clientes.
* llenado y mantenimiento de formatos administrativos.
* apoyo en la gestión de documentos y archivos.
* elaboración de reportes administrativos y de gestión.
* atención a requerimientos internos y externos.
* seguimiento de procesos administrativos y pendientes.
* control de inventarios y existencias (kardex, listados, etc.).
* facturación y control de pagos de proveedores.
* control de caja chica y conciliaciones bancarias.
* promoción de productos y servicios internos.
* supervisión y seguimiento de cotizaciones.
* administración de gastos y autorización de compras.
* colaboración con el área contable en reportes y recepciones.
requisitos y calificaciones
* experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.
* experiencia mínima de 1 a 3 años en roles específicos (por ejemplo, auxiliares de cuentas o logística).
* dominio del inglés intermedio‑avanzado (nivel b2) y español (oral y escrito).
* manejo avanzado de herramientas ofimáticas: excel (intermedio/avanzado), word, outlook y demás paquetes office.
* conocimiento de canva, portal bancario y erp (sap) es valorado.
* buenas habilidades de comunicación, presentación y atención al detalle.
* organización, discreción, iniciativa y proactividad.
* educación: bachillerato completado; se prefiere licenciatura en administración, negocios o afines.
* edad mínima 18 años; algunos puestos valoran 30 años o más.
* se valoran habilidades de liderazgo, trabajo en equipo y facilidad de palabra.
condiciones y beneficios
* modalidad: presencial.
* horario: lunes a viernes, 08:00 a 18:00 (u otras opciones de jornada completa 8 h con descanso de fin de semana según la posición).
* salario: competitivo, con rangos que van de $9,661.20 a $12,000 usd/mes, $10,000 – $13,000 usd/mes o incluso $3,000 a $3,250 semana (convertible a mensual). Pago quincenal en algunos cargos.
* beneficios de ley: seguro social, infonavit, seguro médico menor.
* otros beneficios: seguro de gastos médicos, teléfono corporativo, vacaciones adicionales, opción a contrato indefinido, uniformes gratuitos en ciertas posiciones.
* oportunidades de crecimiento profesional y capacitación en gestión documental, sap y erp.
* ubicaciones: chihuahua, mérida; zonas locales como colonia ricardo flores magón, colonia panamericana, entre otras.
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