Horario: lunes a viernes 9:00 - 18:00 hrs
modalidad: híbrido (2 días presencial / 3 remoto)
ubicación: torre capita, querétaro, qro.
sueldo: $11,000 a $15,000 de acuerdo experiencia
propósito del puesto:
apoyar en la ejecución correcta y oportuna del proceso de nómina, asegurando la captura y validación de incidencias, el control documental y la preparación de información para el cálculo, timbrado y cumplimiento de obligaciones patronales. Contribuir al cumplimiento normativo y a los controles internos propios de la firma, manteniendo estricta confidencialidad de la información.
formación académica:
* cursos deseables en: isr sueldos y salarios, imss, infonavit, ley federal del trabajo.
* interés por actualización fiscal/laboral continua (deseable evidencia de cursos recientes).
experiencia profesional:
* 1 a 2 años de experiencia en actividades de nómina (captura, incidencias, reportes, control de expedientes).
* experiencia apoyando cálculos de nómina (percepciones/deducciones) y revisiones básicas.
* deseable: experiencia con movimientos imss/infonavit (apoyo en altas/bajas/modificaciones).
* deseable: experiencia en despachos, consultoría u outsourcing (por manejo multi-cliente/multi-razón social).
* español: nativo
* inglés: básico-intermedio (a2-b1) - lectura de documentación técnica.
conocimientos técnicos
* ley federal del trabajo (nóminas y relaciones laborales) --> básico - intermedio
* ley del seguro social e infonavit (conceptos y trámites). --> básico - intermedio
* isr sobre sueldos y salarios. --> intermedio
* cálculo de nómina (percepciones, deducciones, impuestos) --> intermedio
* incidencias (faltas, incapacidades, vacaciones, horas extra, bonos). --> intermedio
* idse/imss desde su empresa (apoyo operativo / seguimiento). --> básico – intermedio
* contpaqi nóminas o sistema equivalente. --> intermedio
* microsoft excel (funciones avanzadas, macros básicas)--> intermedio - avanzado
* sharepoint / gestión documental --> intermedio
* control interno (checklists, evidencia, segregación) --> intermedio-avanzado
soporte al proceso de nómina
* recibir, capturar y validar incidencias (asistencias, ausencias, vacaciones, incapacidades, bonos, comisiones, descuentos).
* integrar y revisar pre-nómina (altas, bajas, cambios salariales y de puesto) para su envío a cálculo.
* apoyar en la conciliación de incidencias contra reportes/controles (listas, bitácoras, relojes checadores si aplica).
* preparar layouts/archivos de carga para sistema de nómina y apoyar en pruebas de cálculo.
* apoyar en la revisión de recibos/timbrado cfdi (errores frecuentes, datos de empleado, rfc/curp, conceptos).
obligaciones patronales
* apoyar en la preparación de información para sua/idse y control de movimientos (altas, bajas, modificaciones), bajo supervisión.
* integrar documentación soporte para trámites imss/infonavit y dar seguimiento a acuses/folios.
* apoyar en control de vencimientos y checklists mensuales (cuotas, amortizaciones, avisos).
control documental y cumplimiento
* mantener expedientes actualizados (contratos, altas, movimientos, evidencias, recibos, acuses).
* resguardar evidencia de proceso (checklists, reportes, autorizaciones, bitácoras) en sharepoint u otra plataforma.
* asegurar el uso correcto de formatos, nombres de archivo y rutas; cumplir políticas de confidencialidad.
atención a incidencias y servicio interno
* atender dudas operativas de nómina (fechas de pago, recibos, aclaraciones básicas) y canalizar casos complejos al supervisor.
* apoyar en la resolución de incidencias (diferencias, descuentos, retroactivos simples) con documentación soporte.
reporteo operativo:
* elaborar reportes operativos: incidencias por periodo, estatus de movimientos, control de recibos timbrados, checklist de cierre.
* apoyar en reportes para contabilidad/tesorería (listados de pago, concentrados, provisiones a nivel soporte).
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