Descripción del trabajo
empresa: maxwell corp (organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales)
en maxwell corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en méxico, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa.
objetivo del puesto:
brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.
administración y operación
* facturación y cobranza a clientes
* seguimiento a pagos y facturas de proveedores
* elaboración de contratos y control de expedientes
* organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales
* apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades)
* control de asistencia del personal y manejo de formatos internos
atención y seguimiento
* atención a clientes y proveedores
* apoyo en juntas internas y comunicación de equipo
* seguimiento de tareas administrativas del equipo
* revisión de solicitudes de montaje por cliente
* cotización de vuelos y convenios con hoteles
* manejo de agenda de dirección
* reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones
perfil que buscamos:
* mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
* excelentes habilidades administrativas y organizativas
* buena ortografía, comunicación clara y trato amable
* dominio básico de excel, google drive, correo electrónico y whatsapp web
* responsable, proactiva, confiable y resolutiva
* excelente presentación
* sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia)
* prestaciones de ley
* horario laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
* buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional
* oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo méxico
¿te interesa?
envía tu cv y una breve presentación a
* ¡nos encantará conocerte!
ubicación: guadalajara, jalisco
publicado hace 6 días
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