Asistente de dirección
*requisitos*:
- escolaridad: licenciatura económico-administrativa (titulado o pasante)
- experiência mínima: 3 años como asistente administrativo a nível dirección o gerencia, elaboración de reportes y atención a clientes
- *será un plus si cuenta con ingles intermedio*
- *excel básico*
actividades:
- coordinar la agenda de la dirección comercial asignado fechas para reuniones de acuerdo a la importancia de los objetivos a alcanzar o de acuerdo a prioridades.
- organizar la logística de las juntas o reuniones designando áreas donde se llevarán a cabo e informando a los involucrados, para que se lleven a cabo en tiempo y forma.
- elaborar la comprobación de gastos de viajes de la dirección de comercial y el área de imagen visual, para que contabilidad realice el reembolso de los viáticos y así garantizar el flujo de efectivo necesario para la realización de los recorridos a las tienda.
- administrar la logística de viajes para el personal de las diversas áreas de avante de acuerdo a requerimientos de dirección comercial y general.
- elaborar la comprobación de los gastos para rembolsos de tarjeta corporativa, entrega de comprobación: facturas y autorizaciones de cada reservación de boleto de avión y hotel, de acuerdo a los requerimientos de la dirección general.
- generar el reporte general de ventas e inventarios mensuales en bw para enviarlos al área de dirección general.
- administrar la asignación de los equipos de telefonía para el personal de la dirección comercial, a fin de que los usuarios se comuniquen de manera correcta.
- administrar y controlar la distribución de la papelería para la dirección comercial para un mejor aprovechamiento de los recursos y evitar sobre-inventarios.
ofrecemos:
- horario: de lunes a jueves de 08:00 am a 18:30 pm y viernes de 08:00 a 15:00 (disponibilidad de horario)
- sueldo: de acuerdo a experiência
- *prestaciones de ley y superiores*
- lugar de trabajo: naucalpan, lomas verdes.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
beneficios:
- horarios flexibles
- seguro de gastos médicos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- vales de despensa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas