*¡únete a multiburó y sé parte de la revolución en el sector inmobiliario!*
¿te apasiona brindar un servicio excepcional y ser el rostro amigable de una empresa innovadora? En multiburó, estamos buscando una *recepcionista y asistente de ceo* que se una a nuestro equipo dinámico y en crecimiento.
Como recepcionista y asistente de ceo, serás la primera impresión de nuestros clientes y visitantes, asegurándote de que cada interacción sea cálida y profesional. Además, tendrás un rol clave en la gestión de nuestras instalaciones, administración de documentos, y suministros de oficina, garantizando que todo funcione a la perfección.
Tu papel no solo será crucial para mantener la eficiencia operativa, sino también para representar nuestra marca con orgullo y profesionalismo. Apoyarás a nuestro ceo en la organización de reuniones, eventos y viajes, asegurando que cada detalle esté perfectamente coordinado.
Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, ¡te estamos buscando! Únete a nosotros y contribuye a que multiburó siga siendo la mejor solución para rentar rápido y seguro.
*funciones específicas*:
1. Recepción y atención al cliente:
- dar una cálida bienvenida a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa.
- proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.
- gestionar llamadas telefónicas y transferirlas al personal correspondiente.
2. Gestión de instalaciones:
- asegurar que las áreas comunes y la recepción se mantengan ordenadas y limpias.
- coordinar con el personal de limpieza y mantenimiento para resolver cualquier problema.
3. Administración de documentos:
- organizar y mantener documentos tanto en formato físico como digital.
- archivar y clasificar documentos según las políticas de la empresa.
4. Suministros de oficina:
- gestionar el inventario de suministros de oficina.
- buscar oportunidades de ahorro al comprar suministros.
5. Embajador de la marca:
- representar a multiburó de manera profesional y amigable.
- asegurarte de que los clientes se sientan valorados y atendidos durante su visita.
6. Apoyo al ceo:
- programar reuniones, llamadas y coordinar eventos.
- organizar viajes y gestionar los detalles logísticos.
7. Apoyo administrativo general:
- gestionar la caja chica y los gastos menores.
- preparar presentaciones y documentos para reuniones.
- apoyar en la organización y atención a eventos con clientes.
*habilidades requeridas*
como recepcionista y asistente de dirección, necesitarás las siguientes habilidades para tener éxito en este rol:
- *comunicación efectiva*: debes ser capaz de comunicarte de manera clara y amigable tanto en persona como por teléfono y mensajes. La habilidad para transmitir información de manera concisa y profesional es fundamental.
- *organización y atención al detalle*: mantener la recepción ordenada y asegurarte de que los espacios estén impecables es crucial. Además, debes ser meticulosa al verificar documentos y preparar salas para reuniones.
- *habilidades sociales y empatía*: como la primera persona con la que los visitantes interactúan, debes recibirlos con una sonrisa y un trato amable. La empatía y la capacidad para entender las necesidades de los clientes son esenciales.
- *capacidad multitarea*: manejar varias tareas al mismo tiempo, como atender llamadas, recibir visitantes y realizar tareas administrativas, es parte integral de este rol.
- *capacidad de resolución*: en momentos de alta demanda, debes mantener la calma y resolver problemas de manera eficiente.
- *conocimientos técnicos*: competencia en el uso de software de oficina (por ejemplo, microsoft office, drive, calendar) y habilidades básicas en sistemas telefónicos.
- *actitud proactiva y servicio al cliente*: estar dispuesta a ayudar, anticiparte a las necesidades de los visitantes y brindar un excelente servicio son cualidades indispensables.
*beneficios*:
- sueldo competitivo con oportunidad de incrementos en base a tu proactividad y resultados.
- oportunidad de desarrollarte dentro de una organización innovadora, reconocida y en etapa de crecimiento.
- capacitación constante por parte de un equipo multidisciplinario. En multiburó encontrarás un equipo compuesto por ingenieros de software, abogados, científicos de datos, financieros, analistas, etc.
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- la oportunidad de contribuir al éxito de una startup con reconocimientos nacionales e internacionales.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- opción a contrato indefinido
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
experiência:
- puesto similar: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 02/01/2025