Asistente ejecutivo senior
somos una organización en constante crecimiento, y estamos buscando a un asistente ejecutivo senior para ayudarnos a llevar nuestro negocio al siguiente nivel.
actividades a desempeñar
* gestión de agenda: ayudar a planificar y organizar la agenda del equipo.
* coordinación de comunicaciones: asistir en la respuesta de llamadas y correos electrónicos, y asegurarse de que las comunicaciones se manejen de manera efectiva.
* organización de viajes y eventos: coordinar los detalles logísticos de los viajes y eventos del equipo.
* programar reuniones: ayudar a programar reuniones y citas con clientes y proveedores.
* mantener la información ordenada y segura: asegurarse de que la información sea precisa y actualizada.
* responder llamadas y correos: atender llamadas y responder correos electrónicos en nombre del equipo.
* elaborar informes de proyectos: ayudar a elaborar informes sobre el progreso de los proyectos.
requisitos
* experiencia laboral como asistente ejecutivo o un puesto similar: requerimos experiencia en gestión de agendas, coordinación de comunicaciones y otras tareas administrativas.
* excelentes conocimientos de ms office: debes tener habilidades avanzadas en ms office, incluyendo excel, word y powerpoint.
* capacidades de organización y gestión del tiempo: la capacidad de priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva es crucial para este rol.
* familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina: conocer las últimas tecnologías y herramientas de oficina es importante para esta posición.
* capacidades comunicativas verbales y escritas: la capacidad de comunicarse de manera clara y concisa es fundamental para este rol.
* discreción y confidencialidad: es importante mantener la confidencialidad de la información sensible.
* licenciatura en administración: un título en administración es preferible pero no obligatorio.
* experiencia mínima de 2 años comprobable en actividades secretarial: requerimos experiencia comprobable en actividades administrativas.