*objetivo del puesto*:
brindar soporte administrativo y operativo al área asignada mediante la gestión eficiente de documentos, manejo de facturación, y uso del software aspel para el control de inventarios, cuentas y administración general, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la organización de la documentación.
*requisitos*:
- *formación académica*: bachillerato concluido o carrera técnica en administración o contabilidad (deseable).
- *experiência*: al menos 1 año en un puesto similar.
- *conocimientos técnicos*: dominio de aspel (sae, coi o noi), facturación electrónica, y manejo de ms office (excel, word).
- *habilidades*: organización, atención al detalle, habilidades de comunicación, y trabajo en equipo.
*responsabilidades*:
- *manejo de software aspel*: utilizar las herramientas de aspel para la administración de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como el registro de movimientos y reportes.
- *facturación*: realizar el proceso de facturación a clientes, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento con las normas fiscales vigentes.
- *gestión de documentos*: organizar y archivar documentos físicos y digitales, incluyendo contratos, facturas, y correspondencia administrativa, asegurando su accesibilidad y conservación.
- *control de inventarios*: registrar entradas y salidas de productos en el sistema, manteniendo actualizado el inventario en aspel y coordinando los ajustes necesarios con otras áreas.
- *atención a clientes y proveedores*: brindar apoyo en la resolución de consultas y trámites administrativos, gestionando la comunicación entre clientes, proveedores y la empresa.
- *apoyo administrativo general*: realizar actividades como elaboración de informes, recepción de documentos, apoyo en logística de reuniones y seguimiento de pendientes del área.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $9,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (obligatorio)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial