Coordinador de cuentas por pagar
en soluciones en energías renovables de méxico, contamos con más de 14 años de experiencia en el ramo y operamos en agencias automotrices de 18 estados de la república. Somos pioneros en el servicio de descarbonización con hidrógeno a nivel nacional.
responsabilidades
* monitorear el envío y recepción de paquetería (guías).
* recibir y revisar la facturación electrónica de los proveedores, garantizando que cumpla con los requisitos fiscales necesarios.
* realizar seguimiento a los pagos efectuados con la finalidad de asegurar que estos se hayan aplicado a las facturas correspondientes.
* monitorear constantemente el sistema gps de cada vehículo de los colaboradores de ser y reportar semanalmente a la dirección administrativa el total de kilómetros recorridos con la finalidad de realizar el depósito del recurso por concepto de combustible.
* controlar los pagos de combustible en coordinación con su jefe inmediato y asignarlos al personal operativo correspondiente solicitando puntualmente la comprobación de los mismos mediante el ticket/factura correspondiente, cotejo con verum y solicitar el pago o dispersión a dirección administrativa.
* elaborar el programa de pagos a proveedores y/o acreedores y entregarlo a la gerencia administrativa para su autorización y pago correspondiente.
* realizar un cuadre mensual de los egresos registrados a nivel de cuentas con gerencia administrativa.
* registrar los movimientos de egresos por conceptos de pagos y elaborar informes detallados que ayuden a la creación de gráficos presupuestarios para la mejor toma de decisiones.
* registrar en el control de presupuestos los egresos realizados diariamente con la finalidad de cotejar el recurso disponible y los conceptos de su aplicación.
* buscar y seleccionar nuevos proveedores de acuerdo a los requerimientos de las áreas de la empresa, procurando que estos sean elegidos por la calidad, tiempos de entrega, plazos y formas de pago, etc.
* cotizar y elaborar tablas comparativas de precios de los diferentes bienes y/o servicios que se requieran en la empresa y presentarlas a la dirección administrativa para su conocimiento y autorización.
* asignar montos para viáticos al personal que lo requiera, analizando si estos están apegados a las necesidades de la comisión que se ejecutará, o en su caso solicitar al usuario los ajustes necesarios a su solicitud.
* solicitar y recibir los comprobantes de viáticos y realizar los reembolsos correspondientes en caso de existir algún faltante.
* consultar constantemente con las áreas de facturación, cobranza y nóminas y comisiones los ingresos y egresos para realizar las conciliaciones correspondientes.
* cotejar periódicamente las facturas pendientes de pago con los programas de pago y registros contables para garantizar que todos y cada uno de ellos estén considerados.
* elaboración y administración del "catálogo de proveedores".
* comprar, distribuir y controlar inventario de tapones de nitrógeno, tratamientos.
* comprar, distribuir y dar seguimiento a los premios de los "concursos de ventas" que se lleven a cabo.
* recepción de facturas a revisión y generación de contra recibos (lunes).
* recepción, integración de comprobantes y solicitud de reposición de caja chica y fondos fijos y reembolsos de gastos de viaje.
* establecimiento de convenios corporativos con hoteles y líneas de transporte a nivel nacional, para contar con las mejores tarifas.
* calcular monto de viáticos por cada viaje a realizar y gestionar autorización de gastos de viaje.
* recibir y revisar liquidaciones y comprobantes de gastos de viaje. Tramitar reembolsos cuando apliquen.
* recibir y distribuir paquetes de mensajería internamente y realizar y notificar envío de paquetes.
ofrecemos
* sueldo $10,000 mensuales más $1,000 bono por cumplimiento en tiempos de entrega.
* jornada laboral 8hrs. + 1 hr. de comida (lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs., viernes de 8:00 a 15:00 hrs.). Descanso sábado y domingo.
* prestaciones de ley y superiores.
* programa de asistencia médica, nutricional, psicológica, dental y armazones.
información del puesto
* tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
* beneficios: días por enfermedad, horarios flexibles, opción a contrato indefinido.
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