Buscamos un *auxiliar administrativo* para integrarse al equipo de *hotel holiday inn express & suites ciudad obregón*, responsable de apoyar en los procesos administrativos, contables y de capital humano.
es un rol clave como *enlace entre el personal, los diferentes departamentos, la jefatura administrativa y corporativo*, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento en las operaciones internas.
*principales funciones*:
- registro y comprobación de gastos en sistema contable y sia.
- gestión de compras internas (cotizaciones, requisiciones y seguimiento).
- recolección y organización de documentación para pre-nómina (incapacidades, vacaciones, descuentos, faltantes, etc.).
- atención y seguimiento a procesos de reclutamiento.
- gestión de altas y bajas de personal y administración de expedientes.
- atención a proveedores y solución de incidencias.
- toma y analisis de inventarios.
- seguimiento al plan de capacitación del personal.
- guardia ejecutiva según rol.
*objetivos del puesto*:
- ser el enlace operativo entre personal, jefaturas, gerencias y corporativo.
- asegurar el control de procesos administrativos y contables.
- apoyar al logro de los objetivos del departamento.
- mantener un flujo correcto de compras, pagos y movimientos de personal.
*requisitos*:
- carrera profesional en *administración*, *contabilidad* o afín.
- conocimientos básicos-intermedios en *excel*, contabilidad y control administrativo.
- inglés básico (deseable).
- experiência en áreas administrativas, contables o de recursos humanos.
- excelente organización, sentido de urgencia y manejo de información confidencial.
*competencias y habilidades clave*:
- organización y planeación.
- comunicación y orientación al servicio.
- sentido de urgencia.
- capacidad de análisis y seguimiento.
- trabajo en equipo y resolución de problemas.
- responsabilidad y apego a procesos.
*indicadores del puesto*:
- comprobaciones de gastos.
- integración y actualización de expedientes.
- control y envío de comprobantes de pago.
- seguimiento de capacitaciones.
- puntualidad y asistencia.
- reportes oportunos de indicadores a gerencias y corporativo.