Vacante para la empresa Kostik en Miguel Hidalgo, Ciudad de México:
Buscamos una Asistente de Dirección General Bilingüe altamente competente para proporcionar soporte integral dentro de una empresa de bienes raíces. Esta posición requiere una persona proactiva y organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y una fuerte capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Responsabilidades:
Asistir al director en proyectos e iniciativas al completar eficientemente las tareas asignadas.
Asistir al director para establecer y hacer cumplir presupuestos, cronogramas y métricas.
Organizar y desarrollar documentos, tomar mensajes y coordinar la agenda del director.
Organizar y gestionar agenda del director.
Manejar pagos, cobros, y la facturación relacionada con la administración de bienes inmuebles.
Establecer y mantener contactos activos en el extranjero.
Recopilar información relevante para el contador y apoyarlo en la gestión de documentación financiera.
Coordinar y gestionar proveedores de eventos y catering.
Colaborar con la consultora externa para el manejo de proyectos especiales.
Requisitos:
Lic. administración o similar.
Experiência como asistente de altos ejecutivos de empresas medianas a grandes.
Totalmente bilingüe, inglés hablado y escrito.
Manejo de paquetería office
Disponibilidad completa de horario y para viajar.
Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita, impecable ortografía y habilidades de redacción.
Trabajo bajo presión.
Experiência previa de tres años mínimo como Asistente de Dirección
Habilidades y competencias:
Persona extremadamente confiable y honesta. Manejará información confidencial sobre jefe inmediato y familiares.
Capacidad para contactar y comunicarse con diversas personalidades a nível ejecutivo.
Excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.
Flexibilidad para adaptarse a un horario de trabajo de 9 a 7, con tiempo para almuerzo.
Nível de educación deseada:
Superior - titulado
Nível de experiência deseada:
Nível Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Bienes Raíces
Habilidades:
Honestidad
Responsabilidad
Trabajo bajo presión