Brindar apoyo directo a la Dirección General en la gestión administrativa, desarrollo de procesos internos, planeación presupuestal, control de indicadores (KPI/OKR), y mejora continua de la operación. Esta posición garantiza que la empresa funcione con eficiencia, organización y alineación estratégica.
Actividades:
- Apoyo en la clasificación, categorización y validación de movimientos financieros mensuales.
- Consolidar presupuestos mensuales por área.
- Coordinar y vaciar datos de presupuestos.
- Realizar comparativas con el “Modelo financiero 2025” para proponer ajustes inter - área.
- Evaluar egresos imprevistos y proponer soluciones.
- Gestión de base de datos de proveedores.
- Ejecución de cotizaciones. (mínimo 3 proveedores por compra).
- Establecimiento, evaluación y seguimiento de KPI 'S por área.
- Preparación de sesiones individuales de retroalimentación.
- Revisión, análisis y monetización del cumplimiento de objetos para bonos.
- Seguimiento de proyectos estratégicos.
- Actualización del modelo financiero con datos reales de operación.
- Aportar ideas de mejora en procesos, flujos de información y control interno.
- Gestión de contratos laborales y coordinación con RH / Legal.
- Coordinación para dispersión de nómina y altas ante IMSS.
- Supervisión de pagos y órdenes de compra.
Conocimientos específicos:
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de Google Sheets para analizar y presentar datos de forma eficiente mediante:
- Tablas dinámicas para consolidar grandes volúmenes de datos y facilitar la toma de decisiones.
Funciones comunes y avanzadas, incluyendo:
- BUSCARV / VLOOKUP, BUSCARX / XLOOKUP para vinculación de bases de datos.
- SUMAR.SI / SUMIFS, CONTAR.SI / COUNTIFS para análisis condicional.
- SI / IF, Y / AND, O / OR para construcción de fórmulas lógicas.
- INDICE + COINCIDIR / INDEX + MATCH para búsquedas cruzadas más precisas.
- FECHA, DÍA.LAB, REDONDEAR, TEXTO, entre otras fórmulas útiles en planificación.
- Manejo de formatos condicionales para detección rápida de desviaciones o patrones relevantes.
- Gráficas y paneles visuales (dashboards) para presentar KPIs, OKRs y resultados de presupuestos.
- Consolidación de múltiples hojas de cálculo mediante funciones como IMPORTRANGE, QUERY (en Google Sheets).
- Validación de datos y creación de formularios internos de control.
- Protección de celdas, control de versiones y uso compartido de archivos mediante Google Drive.
- Automatización básica con macros o scripts sencillos es deseable, aunque no indispensable.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia en administración, finanzas operativas, planeación o análisis de procesos (2 años mínimo).
- Conocimiento en procesos de compras y control presupuestal.
- Conocimientos generales de KPIs, OKRs y mejora continua.
- Habilidades de organización.
- Capacidad analítica.
- Habilidades de comunicación.
- Capacidad para tomar decisiones de forma autónoma.
- Alta discreción y sentido ético.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en multitareas.
Condiciones laborales:
- Horario: lunes a viernes, 9:00 - 18:00. Sábado 9:00 - 14:00.
- Sueldo neto mensual: $14,000.00 más $4,000.00 por cumplimiento de objetivos.
- Prestaciones de ley.
- Disponibilidad de viajar.
- Viáticos proporcionados por la empresa en viajes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué nivel de Excel manejas?
- ¿tienes experiencia en Google Sh?
- ¿tienes experiencia en tablas dinámicas para consolidar grandes volúmenes de datos
- ¿tienes experiencia en clasificación, categorización y validación de movimientos financieros mensuales?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador de Administración y Análisis Financiero
🏢 DOS AVES
📍 San Miguel de Allende