Join to apply for the asistente de dirección role at robert walters
en robert walters nos encontramos en búsqueda de un asistente de dirección general para nuestro cliente, una empresa en el sector farmacéutico en crecimiento. Esta posición será responsable de brindar soporte ejecutivo de alto nivel al director general, garantizando la gestión eficiente de su agenda, la coordinación de asuntos estratégicos y la correcta comunicación entre las diferentes áreas de la organización.
responsabilidades principales
* administrar y priorizar la agenda ejecutiva del director general, asegurando un uso óptimo de su tiempo.
* coordinar reuniones, presentaciones y compromisos estratégicos, así como elaborar minutas y dar puntual seguimiento a acuerdos.
* gestionar la comunicación ejecutiva (correspondencia, llamadas, coordinación con stakeholders internos y externos).
* preparar reportes, presentaciones e información clave para la toma de decisiones.
* manejar información sensible con la más estricta confidencialidad.
* en ocasiones, representar al director general en gestiones de carácter operativo o protocolario.
requisitos
* licenciatura en administración, negocios, relaciones internacionales o carrera afín.
* experiencia mínima de 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva o apoyo directivo.
* habilidades excepcionales de organización, redacción y comunicación.
* inglés avanzado (indispensable).
* dominio de microsoft office y herramientas digitales de productividad.
* capacidad de trabajar en un entorno dinámico y bajo altos niveles de exigencia.
competencias clave
* discreción y lealtad profesional, protegiendo la confidencialidad de la información y los intereses del director general.
* atención impecable al detalle en la gestión de documentos, agendas y comunicación.
* diplomacia y trato ejecutivo en la interacción con directivos internos y externos.
* proactividad y capacidad de anticipación para detectar necesidades antes de que surjan.
* resiliencia y adaptabilidad para mantener el orden y la calma en contextos de presión.
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