Asistente administrativa
grupo coppel es una comunidad donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imagen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc.
habilidades clave
* organización y planificación: capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y mantener los archivos en orden.
* comunicación: habilidad para interactuar de forma clara y efectiva, tanto de manera verbal como escrita, con colegas, clientes y proveedores.
* habilidades informáticas: dominio de software de ofimática (como procesadores de texto y hojas de cálculo), manejo de correo electrónico y sistemas de gestión de bases de datos.
* resolución de problemas: aptitud para identificar y resolver inconvenientes de manera eficiente.
* atención al detalle: precisión en la realización de tareas y en la gestión de información.
* integridad y confidencialidad: respeto por la información sensible de la empresa, los empleados y los clientes.
* orientación al servicio: capacidad para ofrecer un buen trato y soporte a todas las partes involucradas.
* adaptabilidad: flexibilidad para ajustarse a nuevas herramientas, procesos y situaciones de presión.
funciones principales
* gestionar la agenda de los directivos o equipo.
* organizar reuniones, citas y viajes.
* manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
* mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo.
* redactar documentos, informes y presentaciones.
* gestionar suministros de oficina y realizar compras.
* atender a visitantes y clientes.
* colaborar en la gestión de eventos y actividades logísticas.
requisitos:
escolaridad mínima: lic. En administración de empresas, o afín.
experiencia de 1 año como asistente directivo, recepcionista, etc.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $11,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)