*asistente administrativa*
grupo coppel es una comunidad donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imagen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc.
*habilidades clave*
- *organización y planificación*: capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y mantener los archivos en orden.
- *comunicación*: habilidad para interactuar de forma clara y efectiva, tanto de manera verbal como escrita, con colegas, clientes y proveedores.
- *habilidades informáticas*: dominio de software de ofimática (como procesadores de texto y hojas de cálculo), manejo de correo electrónico y sistemas de gestión de bases de datos.
- *resolución de problemas*: aptitud para identificar y resolver inconvenientes de manera eficiente.
- *atención al detalle*: precisión en la realización de tareas y en la gestión de información.
- *integridad y confidencialidad*: respeto por la información sensible de la empresa, los empleados y los clientes.
- *orientación al servicio*: capacidad para ofrecer un buen trato y soporte a todas las partes involucradas.
- *adaptabilidad*: flexibilidad para ajustarse a nuevas herramientas, procesos y situaciones de presión.
*funciones principales*
- gestionar la agenda de los directivos o equipo.
- organizar reuniones, citas y viajes.
- manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo.
- redactar documentos, informes y presentaciones.
- gestionar suministros de oficina y realizar compras.
- atender a visitantes y clientes.
- colaborar en la gestión de eventos y actividades logísticas.
*requisitos*:
escolaridad mínima: lic. En administración de empresas, o afín.
Experiência de 1 año como asistente directivo, recepcionista, etc.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $11,000.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)