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en asunto poner: auxiliar administrativo chiapas
overview
el auxiliar administrativo es responsable de realizar tareas de apoyo administrativo, contribuyendo a la eficiencia y organización de la oficina. Trabaja en estrecha colaboración con diferentes departamentos o personal, dependiendo de la estructura de la empresa, y es un punto clave para la comunicación interna y externa.
funciones y responsabilidades principales
* gestión de documentación: organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales (expedientes, facturas, contratos, etc.).
* digitalizar documentos y asegurar su correcto almacenamiento.
* controlar la entrada y salida de correspondencia y paquetería.
* soporte de oficina: contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes.
* atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.
* gestionar y coordinar la agenda, citas y reuniones.
* preparar salas de reunión y asegurar su disponibilidad.
* tareas administrativas generales: redactar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y correos electrónicos.
* realizar seguimiento a trámites y gestiones diversas.
* gestionar y solicitar suministros de oficina, manteniendo inventarios.
* apoyar en la logística de eventos internos o externos.
* realizar tareas básicas de contabilidad (registro de gastos menores, conciliación, etc.), si es requerido.
* comunicación: actuar como enlace entre diferentes departamentos.
* asistir en la preparación de comunicaciones internas y externas.
* mantener la confidencialidad de la información manejada.
perfil del candidato ideal
* formación académica: carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines.
* se valoran cursos o diplomados en administración de oficinas, software de productividad, etc.
* experiencia laboral: mínimo de 1 a 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo administrativo.
* habilidades técnicas: dominio avanzado de paquetería microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
* manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, escáner, conmutador).
* conocimiento de sistemas de gestión documental o erp (deseable).
* buena ortografía y redacción.
* competencias personalales: organización y planificación, atención al detalle, proactividad e iniciativa, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, trabajo en equipo, adaptabilidad y orientación al servicio.
nivel de antigüedad
sin experiencia
función laboral
consultoría de externalización y deslocalización
sectores
* consultoría de externalización y deslocalización
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área metropolitana de tuxtla gutiérrez hace 14 horas
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