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Administrador de oficinas

Xico, Ver
Cemex Operaciones Mexico
Publicada el 17 abril
Descripción

*descripción de puesto*responsable de la administración, gestión de los procesos, pagos y licencias de las oficinas para mantener un área de trabajo optimo y con todas las facilidades para que los colaboradores realicen sus funciones, fomentando un ambiente de armonía y seguridad.*principales responsabilidades*- entender y cumplir con los objetivos de cemex (calidad, medio ambiente, seguridad y salud).- fomentar la misión, visión y valores cemex e involucrar al personal con el ejemplo.- asegurar la capacitación del personal a su cargo, facilitando el acceso a la información, formación y acreditando la misma.- asegurar la integridad física tanto del personal (directo e indirecto) a su cargo como la de las instalaciones haciendo uso respetuoso del medio ambiente y comunidades vecinas.- elaboración de presupuesto anual.- administración y control de presupuesto anual.- administrar y dar seguimiento a mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.- supervisar y coordinar servicios de limpieza, jardinería, mantenimiento, fumigación y servicios especiales.- gestionar, supervisar y coordinar proyectos de trabajo con contratistas.- atención a solicitudes del cliente (empleado).- gestión de permisos municipales.- elaboración de oc, zeup y solped.- gestionar pago de facturas a proveedores.- coordinación de capacitación de brigadas.- apoyo en elaboración de pipc.- gestión y negociación en contratos de arrendamiento del inmueble.- gestionar mejoras al inmueble de forma innovadora y ponderando la seguridad de los colaboradores en todo momento.- atención a inspecciones de seguridad.- reportes mensuales y estadísticos.- administración de servicios corporativos.- apoyo en eventos, campañas y proyectos propios de la vp*retos del puesto*- asegurar el orden y disponibilidad de los servicios ofrecidos al personal.- atender a necesidades de la audiencia de manera puntual.- administración de presupuesto.- asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones e inmueble.- mantener permisos, licencias y pagos operativos en tiempo.*habilidades y conocimientos requeridos*escolaridad: licenciatura (titulo)experiência:- seguimiento a proyectos de mejora- seguimiento a proveedores, pagos, evaluación- administración de insumos- mantenimiento*diversidad e inclusión en cemex*en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $25,* al mestipo de jornada:- turno de 10 horasescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)experiência:- administración de oficina: 1 año (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial

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