Asistente de Dirección
Departamento: Dirección de Operaciones y Comercial
Reporta a: Director de Operaciones / Dirección Comercial
Objetivo del Puesto:
Brindar soporte integral a la Dirección General, garantizando el manejo eficiente de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos. Asegurando la correcta comunicación tanto interna como externa y optimizando los procesos operativos.
**Responsabilidades**:
1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:
- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección, asegurando el cumplimiento de las citas y reuniones clave.
- Coordinar la logística de las reuniones (internas y externas), incluyendo la preparación de materiales y el seguimiento post-reunión.
2. Comunicación y Gestión de Correspondencia:
- Actuar como punto de contacto principal entre la Dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y otros stakeholders.
- Redacción y revisión de correspondencia interna y externa en inglés y español.
3. Control de Recursos y Gestión Administrativa:
- Supervisar y controlar los recursos del área administrativa, asegurando su óptima utilización.
- Gestionar las compras y el inventario de suministros de oficina.
- Apoyar en la organización y optimización de procesos internos.
4. Seguimiento de KPIs:
- Monitorear los KPIs establecidos para la Dirección y los proyectos a cargo.
- Elaborar reportes de resultados y recomendaciones para la mejora continua.
- Realizar análisis de desempeño de los proyectos y actividades de la Dirección.
5 Tareas Adicionales:
- Otras actividades administrativas o de apoyo según se requiera por la Dirección.
**Requisitos**:
- Formación académica: Licenciatura en Administración, Psicología, Comunicación, o afines.
- Experiência: Mínimo 3 años en puestos de asistencia de alta dirección, manejo de agendas, control de recursos y seguimiento de proyectos.
- Idioma: Inglés 100% (hablado y escrito), comprobable.
- Conocimientos:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
- Conocimiento en la gestión de KPIs y métricas de desempeño.
- Experiência en control de recursos y optimización de procesos administrativos
Ofrecemos:
Ubicación: Los Tulipanes, 45647 Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30
Sueldo: $18,000 - $25,000 mensuales BRUTOS
Prestaciones: De ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial