*objetivo del puesto*: brindar soporte administrativo en las diversas funciones de la empresa, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas y facilitando la organización de documentos, la atención a clientes internos y externos, así como la correcta gestión de la información.
*funciones y responsabilidades*:
*gestión de documentos*:
- archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- control y seguimiento de documentación interna y externa.
*atención telefónica y atención al cliente*:
- atender y redirigir solicitudes de clientes y proveedores.
*control de inventarios y suministros*:
- supervisión y control de inventarios de material de oficina y suministros.
- solicitar y recibir pedidos de materiales de oficina.
*apoyo en tareas administrativas generales*:
- preparación de reportes administrativos.
- asistir en la organización de agendas y reuniones.
- apoyo en la gestión de pagos y facturación.
*manejo de excel*:
- elaboración y actualización de bases de datos.
- análisis y elaboración de informes y reportes con herramientas avanzadas de excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos).
- realización de presupuestos y control de gastos utilizando hojas de cálculo.
- seguimiento y control de indicadores administrativos mediante excel.
*control de correspondencia y archivos electrónicos*:
- mantener actualizado el archivo digital de la empresa.
- controlar y gestionar la correspondencia electrónica y física.
*requisitos*:
*formación académica*:
título de preparatoria o técnico en administración, contabilidad o afines. (se valorará estudios universitarios en áreas relacionadas).
*experiência*:
al menos 1 año de experiência en puestos administrativos similares.
*habilidades técnicas*:
- dominio de *microsoft excel* (manejo de fórmulas, tablas dinámicas, gráficos, validación de datos, etc.).
- manejo básico de sistemas de gestión documental.
*habilidades personales*:
- organización y atención al detalle.
- capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos establecidos.
- actitud proactiva y disposición para aprender.
- comunicación efectiva y trabajo en equipo.
*competencias*:
- *orientación al servicio* y a la mejora continua.
- *capacidad de resolución de problemas* de manera eficiente.
- *adaptabilidad* y flexibilidad en entornos cambiantes.
- *confidencialidad* y manejo responsable de la información.
*condiciones del puesto*:
- *ubicación*: oficina malena, dentro de plaza península
- *horario*: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $3,500.00 a la semana
tipo de jornada:
- diurno
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 27/01/2025