Descripción del puesto
el puesto de asistente de dirección es un rol ejecutivo que requiere habilidades administrativas y comunicativas para apoyar a los directivos en la toma de decisiones estratégicas. Se trata de una oportunidad para trabajar en un equipo dinámico y contribuir al éxito de la organización.
responsabilidades:
* planificación y organización: manejo de agenda personal y laboral, viajes, reservaciones y cotizaciones.
* comunicación: canalizar llamadas y dar seguimiento a las mismas.
* administración de recursos: manejo de paquetería office, elaboración de reportes de gastos, viáticos y facturación.
* eficiencia: organización de eventos y comidas.
* aprovechamiento de recursos: compra de insumos para oficina.
* producción de documentos: elaborar minutas.
* gestión de tiempos: coordinar la agenda y actividades de los choferes-mensajeros.
* gerencia de servicios: pago de servicios personales.
* cuidado de la salud: control de medicamento semanal.