Propósito en general
gestionar y coordinar eficientemente las actividades de compras y logística de la empresa, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales, productos y servicios necesarios para la operación comercial, así como la correcta distribución a clientes u otras tiendas y almacenamiento de estos.
alcance
- el coordinador de compras y logística se ubica en un rango lateral con tesorería, inteligencia comercial y auditoría y por debajo de dirección general y sus áreas de apoyo, así como de contador general y gerencia comercial, éstos dos últimos sin relación de subordinación.
- el coordinador de compras y logística le reporta directamente a dirección general y a sus áreas de apoyo.
- colabora principalmente con gerencia comercial y su equipo aunque podrá tener interacción con otros departamentos.
- tendrá comunicación continua con distintos departamentos de kroma como servicio a cliente, almacén, crédito, entre otros.
habilidades
- conocimientos en gestión de inventarios, cadena de suministro y logística.
- habilidades en negociación y manejo de proveedores.
- saberse relacionar con clientes internos y externos.
- facilidad en el aprendizaje y manejo en distintos softwares y herramientas necesarias.
- capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones efectivas.
- capacidad para liderar y coordinar equipos de trabajo.
finalidades del puesto
compras
- gestionar el proceso de compras, desde la identificación de necesidades hasta la operación con proveedores y sus convenios.
- mantener un registro actualizado de precios, términos y condiciones de convenios.
- negociar acuerdos y contratos favorables para la empresa, buscando obtener las mejores condiciones y precios, en conjunto con gerencia comercial y su equipo.
- llevar registro de las compras realizadas con horario y especificaciones de entrega y de sucursal.
- reportar a dirección general los indicadores que le den visibilidad a ésta función.
gestión de inventarios
- planificar y controlar los níveles de inventario de cada sucursal, asegurando la disponibilidad de materiales y productos necesarios para la operación con un inventario correcto.
- optimizar los procesos de almacenamiento, distribución y manejo de inventarios, buscando reducir costos y mejorar la eficiencia.
- implementar sistemas y herramientas de gestión de inventarios para monitorear y controlar el flujo de materiales y productos.
- realizar análisis de rotación de inventarios.
- monitorear el récord de negados buscando reducirlo desde su posición.
- coadyuvar con el departamento de auditoría en la mejora continua de la calidad del inventario.
logística
- coordinar y supervisar la logística de la empresa, asegurando la recolección y entrega oportuna y eficiente de productos y materiales.
- gestionar la relación con transportistas, proveedores y clientes asegurando que su equipo cubra todas las políticas que éstos nos soliciten dentro de sus instalaciones.
- realizar análisis de rutas, tiempos de entrega y costos para optimizar la distribución de productos.
- mantener las unidades vehiculares en buen estado y llevar a cabo su mantenimiento, así como detectar el parque vehicular adecuado para cubrir nuestras necesidades, presentando a dirección los proyectos de inversión sugeridos.
- control de infracciones, seguros y papeles legales de las unidades vehiculares del departamento de logística.
desarrollo y capacitación de personal
- elaborar y mantener actualizados los registros y documentación relacionados con compras y logística.
- generar reportes e indicadores de gestión para evaluar el desempeño del departamento.
- colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta integración de las actividades de compras y logística.
- crear un plan de bonos a su equipo.
- promover un ambiente de absoluto respeto en su equipo para clientes internos y externos así como para reglamentos a los que se someta la operación, como el de tránsito.
- promover las buenas costumbres en sus hábitos de manejo e imagen personal.
aspectos relevantes
- trabajo en equipo con otros departamentos para asegurar la eficiencia de las operaciones.
- cumplimiento de políticas y procedimientos internos de compras y logística.
- identificación y seguimiento de oportunidades de mejora en los procesos de compras y logística.
- debido a que ésta actividad es el motor comercial de la empresa debe estar consciente que puede presentarse la necesidad de trabajar fuera del horario cotidiano.
- deberá identificar el crecimiento de la empresa con antelación para así estar preparado a las exigencias futuras.
- dado el momento que vivimos sugerimos monitorear periódicamente los sueldos y condiciones de trabajo de los choferes repartidores en los distintos mercados para compararnos continuamente.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,* - $15,* al mes
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- seguro de gastos médicos
- seguro de vida
- uniformes gratuitos