Coordinador administrativo y de tesorería
propósito del puesto:
liberar a la dirección administrativa de tareas operativas, asegurando la correcta gestión de tesorería, contabilidad, finanzas, cálculo y pago de nómina, así como la administración y atención eficiente para el residencial viñedos del polo. Garantizar una operación estructurada, con procesos claros y una alta capacidad de resolución de problemas, asegurando una transición fluida hacia una cultura de accountability y excelencia operativa.
responsabilidades principales
1. Gestión administrativa:
- supervisar la tesorería, incluyendo requisiciones, pagos a proveedores, manejo de caja chica y portales bancarios.
- gestionar la contabilidad operativa (emisión de facturas, registro en sistemas, conciliaciones bancarias).
- realizar el cálculo y pago de nóminas, además de gestionar movimientos en sipare e imss.
- 2. Gestión operativa del residencial:
- atención personalizada a los residentes, garantizando un trato profesional y soluciones rápidas a sus problemas.
- supervisar servicios generales, mantenimiento y operaciones para asegurar un ambiente de alta calidad.
- resolución de quejas y conflictos con eficiencia y profesionalismo.
3. Cobranza y finanzas:4. Supervisión de procesos:5. Relaciones internas y externas:
- implementar estrategias efectivas de cobranza para asegurar el flujo de efectivo de la organización.
- preparar reportes financieros y de seguimiento, asegurando que se cumplan los objetivos financieros.
- diseñar y documentar manuales, procesos operativos y políticas internas.
- proponer e integrar herramientas tecnológicas que agilicen la operación, como sistemas de facturación, gestión de proyectos y control administrativo.
- colaborar directamente con arely (directora administrativa) y mantener comunicación constante con proveedores, clientes y residentes.
- promover una cultura organizacional alineada con los valores del deporte del polo: disciplina, trabajo en equipo y excelencia.perfil del candidato ideal:
1. Formación académica:
- licenciatura en administración de empresas, finanzas, contaduría pública, o afines.
- deseable certificación en gestión de proyectos o herramientas tecnológicas (ej. Erp, microsoft excel avanzado).
2. Experiência:
- 5+ años en puestos similares en empresas familiares o entornos organizacionales de alto nível.
- experiência en administración de residenciales de lujo, atención al cliente y resolución de conflictos.
- gestión de equipos y procesos operativos complejos.
3. Habilidades clave:
- liderazgo nato, capacidad de conectar con equipos multidisciplinarios.
- alta atención al detalle, organización y capacidad para priorizar tareas críticas.
- facilidad en el manejo de herramientas digitales (microsoft office, portales bancarios, sistemas erp).
- habilidades en cobranza y negociación.
4. Competencias personales:
- proactivo/a, dinámico/a, con sentido de urgencia.
- capacidad para anticiparse a problemas y tomar decisiones efectivas.
- educado/a, con buen gusto y habilidades interpersonales refinadas.
- enfoque en soluciones, pragmático/a y orientado/a a resultados.
indicadores de éxito:
kpis para el coordinador administrativo y de tesorería
1. Gestión administrativa
2. Gestión operativa de residenciales
3. Cobranza y finanzas
4. Supervisión de procesos y digitalización
5. Liderazgo y accountability
6. Cultura organizacional y relacionamiento
- trabajo presencial
- disponibilidad inmediata
- de lunes a sábado de 9 a 6 pm y de 9 a 2 pm.
- *lugar de trabajo: el marqués, a 8 minutos de aeropuertogénero: indistintosueldo ofrecido: según la experiência + prestaciones de ley
- entre 30 a 45 años.
estado civil:
- preferentemente estable, para favorecer el compromiso laboral y disponibilidad.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial