Descripción del puesto:
el asistente administrativo es un profesional que se encarga de brindar apoyo en la gestión diaria de una empresa o organización. Entre sus responsabilidades están la atención al cliente, el manejo de comunicaciones, la preparación de documentos y la realización de tareas administrativas.
responsabilidades:
* atención al cliente: recibir y atender a los visitantes de manera cordial y profesional, proporcionando la información necesaria.
* comunicaciones: contestar llamadas telefónicas, redirigirlas al departamento correspondiente y tomar mensajes.
* documentos: preparar informes, facturas y otros documentos administrativos.
* tareas administrativas: realizar tareas como la gestión de inventarios, la organización de archivos y la preparación de reuniones.
requisitos:
* formación académica: secundaria concluida, preferentemente con estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas.
* experiencia laboral: experiencia previa en puestos similares, preferentemente en recepción o atención al cliente.
* habilidades y competencias:
o manejo de herramientas básicas de oficina (computadora, teléfono, etc.).
o habilidades organizativas.
o capacidad para trabajar bajo presión.
o trato amable y profesional.
o conocimientos adicionales: conocimiento en microsoft office sería un plus.