Auxiliar administrativo de gestión de activos y servivios generales
estamos en busca de un auxiliar que brinde soporte administrativo en la gestión y control de activos físicos de la empresa, incluyendo la flotilla vehicular, las líneas telefónicas (fijas y móviles) y el mobiliario de oficina, asegurando el uso eficiente de los recursos, el mantenimiento adecuado y la actualización constante de los registros.
funciones principales.
* control y seguimiento administrativo de la flotilla vehicular (documentación, mantenimientos, seguros, pagos de circulación, combustible, etc.).
* gestión de líneas telefónicas móviles y fijas: activaciones, cancelaciones, cambios de plan, asignaciones, control de facturación y soporte básico.
* administración del inventario de mobiliario y equipo de oficina: altas, bajas, movimientos internos, etiquetado y actualización de registros.
* coordinación con proveedores externos (talleres, aseguradoras, operadores telefónicos, empresas de mantenimiento, etc.).
* apoyo en la elaboración de informes de control de activos y consumos.
* seguimiento de solicitudes internas de servicios generales (asignación de mobiliario, gestión de vehículos, soporte con teléfonos, etc.).
* revisión y archivo de facturas y contratos relacionados con proveedores de servicios generales.
* otras tareas administrativas de apoyo que le sean asignadas.
requisitos:
formación académica:
* deseable formación técnica en administración, logística o carreras afines.
experiencia:
* al menos 1 año en funciones similares en empresas privadas.
* deseable experiencia en gestión de flotillas, proveedores o activos fijos.
conocimientos técnicos:
* herramientas de office, especialmente excel (nivel intermedio).
* conocimiento en control de inventarios, activos fijos y/o gestión de servicios generales.
* deseable: conocimiento básico de contratos de telefonía y logística vehicular.
competencias requeridas:
* organización y control documental
* atención al detalle
* proactividad y seguimiento
* habilidad para comunicarse con proveedores y equipos internos
* resolución de problemas prácticos
* confidencialidad y responsabilidad
* capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $12,500.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial