Descripción del trabajo
el asistente ejecutivo apoyará a las direcciones de operaciones y finanzas en la realización y gestión de actividades administrativas, actuará como punto de contacto entre ejecutivos y clientes internos y asegurará el cumplimiento de procesos oportunos.
* gestiona entradas de goods receipt (gr) en sap
* compra boletos de avión para personal de direcciones
* planifica renovaciones de periódicos y suscripciones
* elabora requisiciones de compra
* gestiona creación de perfiles en concur
* genera comprobaciones de gastos de viaje
* gestiona visas y trámites
* organiza reuniones y eventos
* actualiza permisos temporales a extranjeros
* realiza traducciones
* administra poderes y trámites legales
* gestiona tarjetas american express
* administra caja chica
requisitos del puesto:
para el cargo de asistente ejecutivo se requiere experiencia previa en la gestión administrativa, habilidades de comunicación efectiva y conocimientos básicos de sistemas informáticos. Además, es importante tener una gran capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
beneficios:
el puesto ofrece un salario competitivo, beneficios de salud y planes de pensiones. También se incluyen oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
otras características:
este puesto se encuentra dentro del área de operaciones y finanzas, lo que significa que estarás trabajando estrechamente con equipos de estos departamentos. La posición también requiere cierto nivel de flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios abruptos.
* puntualidad: es fundamental ser puntual en todas las actividades y reuniones programadas.
* discreción: debe mantener la confidencialidad en todos los asuntos relacionados con la empresa.