Descriptivo de puestonombre del puesto:
asistente administrativo y de recursos humanos
departamento:
administración / recursos humanos
reporta a:
gerente general
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de administración y recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta gestión documental y la atención eficiente a colaboradores y proveedores.
funciones y responsabilidades principales:administrativas:
- recepción y atención de llamadas telefónicas y visitas.
- gestión y archivo de documentación administrativa.
- control y compra de suministros de oficina.
- apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
- manejo de agenda y coordinación de actividades del equipo administrativo.
- control de facturas, pagos y apoyo en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar (según aplique).
recursos humanos:
- apoyo en procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, filtro de cvs, coordinación de entrevistas).
- elaboración y actualización de expedientes del personal.
- control de asistencia, incidencias y permisos del personal.
- apoyo en la elaboración de pre-nóminas y coordinación con el área correspondiente ode nómina.
- gestión de altas, bajas y movimientos ante el imss (si aplica).
- organización de inducciones, capacitaciones y eventos para colaboradores.
- atención a empleados en temas relacionados con recursos humanos.
requisitos del puesto:
escolaridad:
carrera técnica o licenciatura en administración, recursos humanos, psicología o afín (puede estar en curso/ trunca).
experiência:
mínimo 1 a 2 años en puestos similares.
conocimientos técnicos:
- manejo de paquetería office (word, excel, outlook).
- manejo de sistemas de nómina (deseable).
- conocimientos básicos en ley federal del trabajo (deseable).
- redacción de documentos y atención al cliente interno.
habilidades y competencias:
- organización y atención al detalle
- proactividad y sentido de urgencia
- comunicación efectiva y trato amable
- discreción y manejo de información confidencial
- trabajo en equipo
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $13,500.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial