*descripción de la vacante*importante empresa constructora está en búsqueda de *auxiliar administrativo de obra* para incorporarse a su equipo en oficina central, brindando apoyo en la captura, validación, archivo y seguimiento de la documentación administrativa de las obras de la empresa.
*¿cuál será tu rol?
*serás el apoyo operativo del control de obra administrativo, asegurando que las requisiciones, comprobantes, contratos y expedientes de cada obra estén completos, capturados a tiempo y correctamente resguardados, manteniendo trato directo con los residentes administrativos de obra, contratistas y destajistas.
*principales actividades*- verificar que cada requisición esté completa antes de presentarla al control de obra administrativo para visto bueno.
- validar comprobantes fiscales (cfdi) en el portal del sat y verificar complementos de pago.
- integrar, ordenar y resguardar los expedientes físicos y digitales de cada obra.
- capturar movimientos en estados de cuenta de destajistas, contratistas y proveedores.
- apoyar en la conciliación de anticipos, retenciones y pagos.
- revisar comprobantes de caja chica y combustibles enviados por las obras.
- recopilar los comprobantes de pago liberados por tesorería y enviarlos a los residentes.
- mantener actualizadas las carpetas digitales con la documentación de cada obra.
- atender llamadas, correos y consultas de residentes, contratistas y destajistas.
- apoyar en la elaboración de oficios, contratos y formatos administrativos.
*requisitos*escolaridad*: pasante o titulado en contaduría, administración, ingeniería civil, arquitectura o carrera afín.se acepta carrera técnica concluida en áreas administrativas o contables.
*experiência*: mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas, preferentemente en el sector construcción (control de requisiciones, archivo de expedientes, captura de información administrativa, atención a proveedores).
*conocimientos indispensables*:- excel intermedio- manejo de paquetería office y outlook- integración y archivo de expedientes- captura y control documental*conocimientos deseables*:- erp/sistema administrativo de construcción (neodata, opus, contpaqi, aspel, odoo o similar)- conocimientos básicos de obra civil o procesos de construcción*competencias*: atención al detalle, organización, comunicación efectiva, trabajo bajo presión, proactividad, discreción y confidencialidad.
*ofrecemos*- *sueldo*: $15,000 mensuales- *prestaciones de ley* desde el primer día- *estabilidad laboral* en empresa constructora consolidada- *crecimiento profesional* dentro del área administrativa de obra- *horario*: lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm y sábados de 9:00 am a 1:00 pm- *lugar de trabajo*: la minerva, guadalajara- *modalidad*: presencial¡postúlate y forma parte de nuestro equipo!
sueldo: $15,* al meslugar de trabajo: empleo presencial