Este rol apoya al especialista en cadena de suministro para garantizar la disponibilidad oportuna de productos y materiales para los resorts. Este puesto se centra en la ejecución operativa de la planificación de la demanda, las adquisiciones, la coordinación logística y la comunicación con los proveedores. Responsabilidades:ayudar a recopilar y organizar datos de demanda de productos en múltiples categorías (alimentos y bebidas, limpieza, animación, deportes, mantenimiento, sistemas operativos y electrónicos).realice un seguimiento de la estacionalidad, las tasas de ocupación y el uso histórico para ayudar a la precisión de los pronósticos.gestión de compras y órdenes de compra (po)preparar y procesar órdenes de compra en coupa, asegurando la precisión de los datos (especificaciones del producto, cantidades, precios, fechas de entrega).servir de enlace con los proveedores para confirmar los detalles y los plazos del pedido.ayudar a obtener cotizaciones para productos no referenciados mantenga el seguimiento de las órdenes de compra y comunique las actualizaciones de estado a los equipos del resort.resuelva las discrepancias básicas de las órdenes de compra y escale los problemas complejos según sea necesario.coordinación logísticaapoyar los arreglos de envío con agentes de carga, líneas navieras y agentes de aduanas para mercancías importadas.preparar y gestionar la documentación de envío (listas de empaque, facturas, documentos personalizados que cumplen con los requisitos)supervise el seguimiento de los envíos e informe retrasos o problemas de despacho de aduanas.coordinar las llegadas para alinearse con los requisitos operativos del resort.gestión de costos y datosmantenga datos precisos sobre los cargos logísticos y los costos de los proveedores en coordinación con el especialista en cadena de suministro.ayudar a compilar y analizar informes de costos y kpi mediante power bi.comunicación con el resort y el proveedorservir como punto de contacto operativo para los resorts, proporcionando actualizaciones oportunas sobre el estado de las órdenes de compra y los envíos.escale las inquietudes de suministro de inmediato al especialista en cadena de suministro.soporte administrativo y de informesactualice las bases de datos, los sistemas de adquisiciones y las herramientas de seguimiento con regularidad.prepare informes y paneles de control estándar de la cadena de suministro.también consideramos valiosos:licenciatura en gestión de la cadena de suministro, administración de empresas o campo relacionado.2 años de experiencia en adquisiciones, logística o administración de la cadena de suministro (experiencia en hostelería, venta minorista o bienes de consumo masivo es una ventaja).dominio de los sistemas erp y microsoft excel;gran atención a los detalles y habilidades organizativas.buenas habilidades de comunicación e interpersonales.características del entorno de trabajo:oficina con sede en miami, con interacción ocasional con equipos de resorts, proveedores, agentes de carga y departamentos internos.es posible que se requiera hasta un 10% de viajes a centros turísticos o logísticos.