Descripción funcional:
asegura que la nómina se procese con rapidez y precisión. Sirve como enlace con los empleados y con proveedores de nómina externos para garantizar que el procesamiento de la nómina refleje con precisión las políticas de pago específicas de la empresa. Audita los registros de pago de los empleados y concilia los totales por departamento, ubicación, país, etc. Coordina las implementaciones y actualizaciones del sistema de nómina de terceros. Interpreta las políticas de pago (por ejemplo, vacaciones, loa, discapacidad, compensación de trabajadores, contratos sindicales, regulaciones gubernamentales, exenciones de retención, etc.) y garantiza que las cantidades / deducciones apropiadas se calculen y apliquen correctamente a las diversas cuentas. Posee la contabilidad de nómina y coordina con el libro mayor y el cumplimiento de los requisitos de nómina del gobierno; se mantiene al día con los cambios en la ley. Puede ayudar con auditorías de registros internos, compensación de trabajadores, declaraciones de impuestos y documentación relacionada. Documenta los procesos y procedimientos de nómina; puede capacitar al personal del departamento de nómina. Fuerte en coordinación con el banco, oficinas gubernamentales y socios internos y externos.
Conocimiento funcional/empresarial:
- a cargo de la coordinación con los socios para garantizar que el proceso de nómina sea fluido, desde el cronometraje hasta el pago de los empleados, esto incluye, entre otros, la coordinación con adp, el tesoro y el banco local.
- focal en proporcionar información de compensación y beneficios a socios como el libro mayor y auditores externos
- desarrollar experiência profesional, aplica las políticas y procedimientos de la empresa para resolver una variedad de problemas.
- aplicación general de conceptos y principios.
- demuestra habilidades de gestión de proyectos y un historial exitoso de finalización
- contribuye al desarrollo de nuevos conceptos, técnicas y estándares.
- gestión y control de plataforma de firma electrónica (cartas administrativas, recibos de nómina, políticas de trabajo, documentos legales).
- administración y control de la plataforma de vales de alimentos.
- administración de documentos de nómina e informes de asistencia.
- responsable de garantizar que los recibos de nómina, lista de asistencia de capacitación, se firmen electrónicamente semanalmente.
- responsable de garantizar que los informes de asistencia se firmen electrónicamente cada dos semanas.
- mantener registros de cumplimiento de toda la documentación de los empleados y de la empresa.
- responsable de recoger firmas presencialmente cuando sea requerido, de documentos legales (contratos, actos administrativos, documentos de terminación, etc).
- encargado de establecer comunicación con los diferentes proveedores (seguro médico, bono de comida, etc), asegurando la correcta administración de los servicios.
- gestión de la discapacidad de los empleados (baja por enfermedad).
- responsable de hacer adiciones y eliminaciones de la póliza de seguro médico mayor.
Alcance:
- propiedad de extremo a extremo del proceso de nómina.
- recibe supervisión general y orientación sobre enfoques para competir con las tareas relacionadas con el proyecto.
- trabaja en problemas de alcance moderado donde el análisis de situaciones o datos requiere una revisión de una variedad de factores.
- desarrolla soluciones a una variedad de problemas.
- construye relaciones de trabajo internas / externas productivas.
Juicio:
- ejerce juicio dentro de procedimientos y prácticas definidas para determinar la acción apropiada.
- normalmente recibe instrucciones generales sobre el trabajo de rutina, instrucciones detalladas sobre nuevos proyectos o tareas.
Experiencia/educación:
- licenciatura y un mínimo de 2 años de experiência relacionada
- con experiência en sistema de nómina y banca web de remesas del gobierno.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $16,000.00 - $22,000.00 al mes
horario:
- horario flexible
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
- turno matutino
prestaciones:
- vales de despensa
idioma:
- inglés (obligatorio)