*puesto*: secretaria recepcionista / asistente administrativa
*área*: administración / atención al público
*horario*: tiempo completo, lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas
*modalidad*: presencial
*objetivo del puesto*
brindar atención cordial y profesional a usuarios, pacientes y visitantes, así como apoyar de manera eficiente en las actividades administrativas y de asistencia directa a la dirección o al equipo de trabajo, asegurando el adecuado funcionamiento operativo y organizacional de la institución.
*funciones y responsabilidades*
*recepción y atención*
- recibir y orientar de manera amable y respetuosa a visitantes, pacientes y proveedores.
- atender llamadas telefónicas, canalizarlas adecuadamente y tomar mensajes cuando sea necesario.
- gestionar agenda de citas, reuniones y recordatorios.
- controlar el acceso a las instalaciones conforme a los lineamientos internos.
*asistencia administrativa*
- apoyar directamente a la dirección o coordinación en tareas administrativas y de organización.
- elaborar, redactar y dar seguimiento a oficios, correos electrónicos, reportes y documentos internos.
- organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y bases de datos.
*gestión operativa*
- controlar y solicitar insumos de oficina.
- apoyar en la coordinación logística de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
- dar seguimiento a trámites administrativos y pagos básicos, cuando aplique.
- mantener el área de recepción ordenada y funcional.
*requisitos del puesto*
- escolaridad mínima: bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable licenciatura trunca).
- experiência mínima de 1 a 2 años en puestos similares.
- manejo de paquetería office (word, excel, correo electrónico).
- buena redacción y ortografía.
- habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
- actitud de servicio, discreción y confidencialidad.
*competencias clave*
- comunicación efectiva
- organización y planeación
- trabajo bajo presión
- manejo del tiempo
- empatía y trato cordial
- proactividad
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial