Secretaria ejecutiva resumen del puesto
buscamos una secretaria ejecutiva altamente organizada, discreta y eficiente, capaz de brindar soporte administrativo de alto nivel a la dirección o gerencia. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, manejo del tiempo y atención al detalle.
responsabilidades
- coordinar y gestionar agendas, citas y reuniones.
- redactar y preparar informes, minutas, memorandos y correspondencia ejecutiva.
- filtrar llamadas telefónicas, correos y visitantes de la alta dirección.
- organizar reservaciones y logística de eventos corporativos.
- mantener archivos y documentación confidencial de forma organizada.
- supervisar actividades administrativas generales del área ejecutiva.
requisitos
- carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas.
- excelente redacción y ortografía.
- dominio de paquetería office (word, excel, outlook).
- habilidades de organización, manejo de múltiples tareas y toma de decisiones.
- buena presentación y actitud proactiva.