Descripción del puesto
la ley establece que las funciones de una administrador de edificios será las que
se fijen en el reglamento de propiedad y las que específicamente le concedan en
asamblea de propietarios y sus labores serán las siguientes:
definicion
la administración es un proceso que incluye las tareas de planificar, organizar,
dirigir los recursos con los que opera un condominio y gestionar las acciones de
todos los condóminos con base en la ley de propiedad, para este caso el codigo
civil del estado de jalisco.
A continuación comparto más detalladamente las funciones que considero que
nuestro administrador deberá realizar.
Gestión financiera
- llevar la contabilidad del edificio.
- preparar y presentar los informes financieros correspondiente en la
asamblea general.
- emitir las cartas de no adeudo por concepto de cuotas ordinarias,
extraordinarias y otras.
- cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas y cualquier
obligación de carácter monetario.
Anterior.
- presentar mes con mes y a cada condómino un estado de cuenta del
condominio.
- hacer un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al
nuevo ejercicio anual.
- organizar y presentar los impuestos del condominio.
Gestión de inquilinos
- es responsable de los libros de actas de la asamblea y de registro de
propietarios.
- convocar a asambleas generales y extraordinarias.
- atender la correspondencia relativa al condominio.
- poner en conocimiento de los propietarios y residentes, las actas de la
asamblea general y del consejo de administración.
- cuidar y vigilar los bienes comunes, así como hacer valer las restricciones
fijadas en el reglamento de propiedad.
- registrar las reformas al reglamento aprobadas por la asamblea general.
- notificar las sanciones impuestas en contra de un condómino.
- hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones del
reglamento interno.
- control de accesos al edificio.
- comenzar los procedimientos administrativos contra los condóminos
morosos.
- facilitar la integración, organización y desarrollo del condominio.
- cuidar el cumplimiento de las disposiciones de la ley de propiedad en
condominio, el reglamento interno y la escritura constitutiva.
Quejas, sugerencias y emergencias
- atender quejas o emergencias de los condóminos.
- implementar un plan de seguridad y evacuación en el condominio.
- analizar las oportunidades de mejora del edificio.
- asegurar la seguridad de los trabajadores y condóminos.
- mediar controversias derivadas de actos de molestia entre inquilinos.
Supervisión de trabajadores
- contratación y despido de trabajadores.
- planificación de jornadas laborales.
- supervisión en el cumplimiento de las tareas.
- dar de alta en el seguro social a los trabajadores.
- evaluación del desempeño.
Mantenimientos y reparaciones
- realizar las obras necesarias para mantener el condominio en buen estado
de seguridad, estabilidad y conservación
- control de la energía y aire acondicionado
- gestión en la reparación de averías
- planificar el mantenimiento de jardines y piscinas
- cuidar y vigilar los bienes del condominio y los servicios comunes
- contratación de servicios de reparación y mantenimiento externos
- cuidar los bienes de dominio común
- efectuar los actos necesarios para realizar la certificación de las
instalaciones de gas y el mantenimiento y certificación de los ascensores y
escaleras o rampas.
- ejecutar los actos de administración y conservación y los de carácter
urgente sin recabar previamente acuerdo de la asamblea, sin perjuicio de su
posterior ratificación.
- cobrar y recaudar los gastos de mantenimiento.
- velar por la observancia de las disposiciones legales y reglamentarias sobre
propiedad inmobiliaria y las del reglamento de condominos.
- representar en juicio, activa y pasivamente, a los propietarios, con las
facultades que le conceda la asamblea, en las causas concernientes a la
administración y conservación del condominio, sea que se promuevan con
cualquiera de ellos o con terceros.
Perfil de desempeño
para desarrollar este trabajo se requiere de un perfil que además, de valores eticos
y dominio del idioma ingles 100%, posea:
aptitud de planificar, organizar, dirigir y controlar los distintos recursos, desde los
humanos, pasando por los financieros, hasta los tecnológicos.
Habilidades técnicas del administrador
1. Gestión del cambio. Se relaciona con las capacidades para agilizar y lograr una
implementación favorable de las transformaciones al interior de la torre.
Realizando acciones en conjunto con los trabajadores para aceptar y asimilar los
cambios del entorno, reduciendo la resistencia a ellos.
2. Análisis de datos. Mostrando la capacidad de recopilar, analizar e interpretar
información. Esto permitirá que pueda identificar las tendencias, hallar
oportunidades de mejora, tomar decisiones sustentadas y dar solución a
prob